Alle Stammdaten an einem Ort, vom Online-Antrag bis zum Austritt. Unbegrenzt viele Mitglieder ohne Aufpreis, Familien mit einem Klick verknüpft, deine bestehende Liste in vier Schritten importiert.
Austritt zum Stichtag: Status und Einzug enden automatisch
Mitgliedsnummer automatisch mit deinem Präfix
Familien einfach abgebildet
„Zahlt über“ verknüpft Kind und Elternteil
SEPA-Einzug läuft über das Konto des Zahlers
Familienbeitrag nur einmal pro Familie
Import, Export, Verband
Excel- und CSV-Import mit Zuordnungsassistent
Excel-Export aller Felder auf Knopfdruck
Verbandsexporte Verein360 (BLSV) und DOSB
Im Detail
Mitgliederverwaltung, die mitdenkt
Verwalte alle Stammdaten an einem Ort – von der Beitragszuordnung bis zum Austritt. Unbegrenzt viele Mitglieder, ein Archiv für Ehemalige und eine intelligente Eltern-Kind-Verknüpfung für die einfache Familienverwaltung.
Der Online-Mitgliedsantrag
Interessenten stellen ihren Aufnahmeantrag selbst, über einen Link auf eurer Webseite oder per QR-Code am Aushang. Das Formular führt Schritt für Schritt durch Person, Adresse, Mitgliedschaft und Zahlung, bei SEPA mit dem Lastschriftmandat direkt im Antrag. Erst nach der Bestätigung per E-Mail landet der Antrag unter Mitglieder → Aufnahmeanträge. Ein Klick auf „Annehmen“, und das Mitglied ist angelegt, samt Mandatsreferenz und Willkommens-Mail.
Link, QR-Code und Button-Code für eure Webseite
Abteilungen und Beitragskategorie als Pflicht, freiwillig oder gar nicht abfragen
Eigene Fragen über Zusatzfelder, Altersgrenzen der Beiträge werden geprüft
Bei Minderjährigen bestätigen die Erziehungsberechtigten
Hinweis auf mögliche Dubletten, etwa bei Wiedereintritten
Ablehnen mit optionaler Absage-Mail, alte Anträge löschen sich selbst
Ein Formular, das deinen Verein kennt
Beim Anlegen eines Mitglieds fragt Vereinscockpit genau das ab, was du später brauchst: Anrede, Kontaktdaten, Geburtsdatum für die Altersprüfung der Beitragskategorie, Eintritts- und Austrittsdatum, Abteilungen und Tags. Bei SEPA-Lastschrift ermittelt das System den BIC aus der IBAN und erzeugt die Mandatsreferenz auf Knopfdruck.
Zahlungsweise Rechnung oder SEPA-Lastschrift pro Mitglied
BIC automatisch aus der IBAN, Mandatsreferenz per Klick
Tags und interne Notizen für alles, was nicht in die Stammdaten passt
Filter, die die Fragen des Vorstands beantworten
Wer ist im letzten Jahr eingetreten? Bei wem fehlen die Bankdaten vor dem Einzug? Welches Mitglied ist 30 und steht noch im Jugendtarif? Die Schnellfilter nach Status, Abteilung und Beitrag beantworten den Alltag, die erweiterten Filter alles andere.
Alter von bis, Geschlecht, Wohnort und Postleitzahlbereich
Eintritt und Austritt in frei wählbaren Zeiträumen
SEPA-Status, Zahlungsart, fehlende E-Mail-Adresse
Alters-Mismatch: Geburtsdatum passt nicht zur Beitragskategorie
Deine Liste in vier Schritten drin
Der Import-Assistent nimmt Excel- und CSV-Dateien an. Du ordnest deine Spalten den Feldern zu, gleichst Bezeichnungen wie „Voll“ mit deiner Kategorie „Vollzahler“ ab und siehst vor dem Import, wie viele Datensätze gültig sind und wo etwa eine IBAN nicht stimmt. Erst dann startest du.
Beispielvorlage zum Herunterladen für die passende Struktur
Werte-Zuordnung für Beitragskategorien und Abteilungen
Vorschau mit Warnungen und Fehlern vor dem Speichern
Erneuter Import aktualisiert Mitglieder über die Mitgliedsnummer, nur mit den Spalten aus der Datei
Mitglieder im Hilfecenter
Schritt für Schritt erklärt.
Jede Einstellung und jeder Klick ist im Hilfecenter beschrieben, so wie sie im Cockpit aussehen.
Können Interessenten den Mitgliedsantrag online ausfüllen?
Ja. Mit dem Online-Mitgliedsantrag stellen sie den Aufnahmeantrag über einen Link oder QR-Code selbst, auf Wunsch mit SEPA-Mandat. Nach der Bestätigung per E-Mail prüfst du den Antrag und nimmst ihn mit einem Klick an, ohne Daten abzutippen.
Gibt es eine Obergrenze für Mitglieder?
Nein. Du kannst beliebig viele Mitglieder anlegen, der Preis bleibt gleich. Auch Administratoren sind nicht begrenzt.
Wie verwalte ich Familien?
Beim Kind wählst du unter „Zahlt über“ das Elternteil aus. Der SEPA-Einzug läuft dann über dessen Konto. Ist bei der Beitragskategorie „Familienbeitrag“ aktiv, wird der Beitrag nur einmal pro Familie berechnet.
Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja. Der Import-Assistent nimmt .xlsx, .xls und CSV an, du ordnest die Spalten zu und prüfst eine Vorschau mit allen Warnungen. Bei Problemen hilft der Support beim Einspielen.
Was ist der Export „Verein360 (BLSV)“?
Eine Liste deiner aktiven Mitglieder im Verein360-Format für die Bestandsmeldung beim Bayerischen Landes-Sportverband, mit dem Verbandsschlüssel der Beitragskategorie. Du lädst die Datei selbst in Verein360 hoch. Zusätzlich gibt es einen DOSB-Export mit Mitgliedern je Abteilung und Funktionsträgern.
