Silberne Ehrennadel nach 25 Jahren, Goldene nach 40: Du legst eure Ehrungsarten einmal an. Vereinscockpit rechnet aus den Eintrittsdaten aus, wer zum Stichtag dran ist, auch wer in früheren Jahren durchgerutscht ist. Verleihen, Urkunde drucken, fertig.
Lege eure Ehrungsarten an, etwa die Silberne Ehrennadel nach 25 Jahren. Vereinscockpit zeigt, wer sie zum Stichtag erreicht hat – auch Versäumte aus früheren Jahren. Verleihen, Urkunden als PDF erzeugen, und am Mitglied steht die ganze Ehrungshistorie.
Die Liste, die vor der Jahreshauptversammlung fehlt
Du wählst eine Ehrung und einen Stichtag, vorbelegt ist der 31.12. des laufenden Jahres. Vereinscockpit zeigt alle Mitglieder, die die nötigen Mitgliedsjahre bis dahin erreicht und die Ehrung noch nicht bekommen haben: mit Eintritt, dem Tag, an dem sie die Jahre erreicht haben, und wie lange die Ehrung schon offen ist. Ruhende Mitglieder sind dabei, ausgetretene nicht.
Filter „nur im Jahr des Stichtags erreicht“
Die am längsten offenen Ehrungen stehen oben
Wer nicht geehrt werden soll, wird übergangen und erscheint nicht mehr
Mitglieder ohne Eintrittsdatum stehen in einem Hinweis, statt still zu fehlen
Urkunden, die nach eurem Verein aussehen
Unter Kommunikation → Urkunden-Vorlagen wählst du eines von fünf Designs – Klassisch, Festlich, Modern, Sportlich oder Schlicht – oder nimmst euer eigenes Urkundenpapier als Hintergrund. Logo und Vereinsfarbe setzt Vereinscockpit automatisch ein. Texte, Schrift und Unterschriften bearbeitest du direkt auf dem Blatt, jede Änderung wird sofort gespeichert. Aus der Liste der Ehrungen entsteht dann ein PDF mit einer Seite je Urkunde.
Fünf Designs oder eigener Hintergrund als Bild oder PDF
DIN A4 im Hoch- oder Querformat
Bis zu drei Unterschriften, auf Wunsch mit dem heutigen Amtsinhaber
Platzhalter für Name, Ehrung, Mitgliedsjahre und Verleihungsdatum
Standard-Urkunde je Ehrungsart
Urkunden erzeugen verleiht nichts, das entscheidest du getrennt
Die Ehrungshistorie am Mitglied
Im Mitgliederprofil hat jedes Mitglied den Reiter Ehrungen. Dort stehen alle Ehrungen mit Datum und Notiz, auch frühere, deren Datum niemand mehr weiß. Ehrungen ohne Jahresbezug, etwa die Ernennung zum Ehrenmitglied, trägst du hier von Hand ein.
„Verliehen, Datum unbekannt“ für Altbestände
Notiz zu jeder Verleihung
Zurücknehmen, falls etwas falsch eingetragen wurde
Verliehene Ehrungen auch im Excel-Export der Mitglieder
Woher weiß Vereinscockpit, wer geehrt werden muss?
Aus dem Eintrittsdatum. Hat eine Ehrungsart Mitgliedsjahre hinterlegt, etwa 25, erscheint jedes Mitglied in der Liste der fälligen Ehrungen, das diese Jahre zum Stichtag erreicht und die Ehrung noch nicht bekommen hat.
Was ist mit Ehrungen, die wir früher schon vergeben haben?
Die trägst du nach, am einzelnen Mitglied oder in der Liste der fälligen Ehrungen für mehrere auf einmal. Ist das Datum nicht bekannt, lässt du es leer. Danach gilt die Ehrung als verliehen und das Mitglied taucht dafür nicht mehr als fällig auf.
Brauche ich für die Urkunden ein eigenes Programm?
Nein. Unter Kommunikation → Urkunden-Vorlagen gestaltest du die Urkunde direkt in Vereinscockpit: Design wählen, Texte auf dem Blatt anpassen, Unterschriften festlegen. Logo und Vereinsfarbe kommen automatisch aus den Einstellungen.
Können wir unser vorgedrucktes Urkundenpapier verwenden?
Ja. Lade es eingescannt als Bild (PNG oder JPEG) oder als PDF bis 10 MB hoch. Es dient dann als Hintergrund, Texte und Unterschriften setzt du darauf.
Wer darf Ehrungen verleihen?
Sehen darf sie, wer Leserechte für Mitglieder hat. Verleihen, Übergehen und Zurücknehmen braucht Vollzugriff auf Mitglieder, die Ehrungsarten legen Administratoren an.
