Vorstand, Kassenwart, Trainer: Jede Funktion bekommt genau die Rechte, die sie braucht. Für jedes Modul wählst du zwischen keinem Zugriff, Lesen und Vollzugriff. Amtsinhaber trägst du mit Zeitraum ein, so entsteht die Chronik von selbst.
Getrennt für Mitglieder, Abrechnung, Dokumente und mehr
Inventar-Stammdaten und Buchungen separat steuerbar
Ämter mit Historie
Mitglieder einer Funktion zuweisen
Zeitraum von bis pro Zuweisung
Notiz wie „Gewählt auf der JHV 2026“
Sichtbarkeit überall
Dokumente nur für bestimmte Funktionen oder Abteilungen
Termine für Gruppen statt für alle
Admin-Rechte für Vollzugriff auf alles
Im Detail
Rollen und Rechte mit System
Weise Ämter und Rollen klar zu und steuere über die Rechteverwaltung exakt, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Die historische Übersicht aller Amtsinhaber sorgt für eine lückenlose Dokumentation.
Berechtigungen, die zur Aufgabe passen
Der Kassenwart sieht die Abrechnung, der Jugendtrainer die Mitglieder seiner Abteilung, die Schriftführerin die Dokumente. Für jede Funktion außer dem Systemadministrator legst du pro Bereich fest, ob er gesperrt, lesbar oder bearbeitbar ist.
Kernverwaltung: Dashboard, Mitglieder, Beiträge und Abteilungen
Weist du ein Mitglied einer Funktion zu, trägst du ein Seit- und optional ein Bis-Datum ein. Endet die Amtszeit, bleibt der Eintrag als Historie erhalten. Nach ein paar Jahren hast du ein lückenloses Ämterverzeichnis, ohne je eine Liste gepflegt zu haben.
Ein oder mehrere Mitglieder pro Funktion
Sortierung der Funktionen per Drag and Drop
Geänderte Rechte gelten ab dem nächsten Login des Mitglieds
Funktionen & Ämter im Hilfecenter
Schritt für Schritt erklärt.
Jede Einstellung und jeder Klick ist im Hilfecenter beschrieben, so wie sie im Cockpit aussehen.
Kann der Trainer nur seine eigene Abteilung sehen?
Die Rechte gelten pro Modul, etwa Lesen für Mitglieder. Innerhalb der Mitgliederliste helfen dann Abteilungs-Filter. Dokumente und Termine lassen sich zusätzlich gezielt einer Abteilung oder einem Amt zuweisen.
Gibt es ein Limit für Administratoren?
Nein. Du kannst beliebig vielen Funktionen Administratorrechte geben, sie erhalten dann Vollzugriff auf alle Bereiche.
Wann greifen geänderte Berechtigungen?
Sobald sich das betroffene Mitglied einmal aus- und wieder eingeloggt hat.