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Funktionen & Ämter · im Preis enthalten

Wer darf was?
Du entscheidest, bis ins Detail.

Vorstand, Kassenwart, Trainer: Jede Funktion bekommt genau die Rechte, die sie braucht. Für jedes Modul wählst du zwischen keinem Zugriff, Lesen und Vollzugriff. Amtsinhaber trägst du mit Zeitraum ein, so entsteht die Chronik von selbst.

ModulKeinLesenVoll
Mitglieder
Abrechnung
Sponsoren
Dokumente
Statistiken
Einstellungen
Kassenwart · seit 03/2024 · gewählt auf der JHV

Drei Stufen pro Modul

  • Kein Zugriff, Lesen oder Vollzugriff
  • Getrennt für Mitglieder, Abrechnung, Dokumente und mehr
  • Inventar-Stammdaten und Buchungen separat steuerbar

Ämter mit Historie

  • Mitglieder einer Funktion zuweisen
  • Zeitraum von bis pro Zuweisung
  • Notiz wie „Gewählt auf der JHV 2026“

Sichtbarkeit überall

  • Dokumente nur für bestimmte Funktionen oder Abteilungen
  • Termine für Gruppen statt für alle
  • Admin-Rechte für Vollzugriff auf alles
Im Detail

Rollen und Rechte mit System

Weise Ämter und Rollen klar zu und steuere über die Rechteverwaltung exakt, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Die historische Übersicht aller Amtsinhaber sorgt für eine lückenlose Dokumentation.

Berechtigungen, die zur Aufgabe passen

Der Kassenwart sieht die Abrechnung, der Jugendtrainer die Mitglieder seiner Abteilung, die Schriftführerin die Dokumente. Für jede Funktion außer dem Systemadministrator legst du pro Bereich fest, ob er gesperrt, lesbar oder bearbeitbar ist.

  • Kernverwaltung: Dashboard, Mitglieder, Beiträge und Abteilungen
  • Organisation: Funktionen, Tags, Dokumente, Kalender
  • Finanzen: Abrechnung, Sponsoren, Spenden
  • Analyse und Technik: Statistiken, Einstellungen

Die Chronik schreibt sich selbst

Weist du ein Mitglied einer Funktion zu, trägst du ein Seit- und optional ein Bis-Datum ein. Endet die Amtszeit, bleibt der Eintrag als Historie erhalten. Nach ein paar Jahren hast du ein lückenloses Ämterverzeichnis, ohne je eine Liste gepflegt zu haben.

  • Ein oder mehrere Mitglieder pro Funktion
  • Sortierung der Funktionen per Drag and Drop
  • Geänderte Rechte gelten ab dem nächsten Login des Mitglieds
Funktionen & Ämter im Hilfecenter

Schritt für Schritt erklärt.

Jede Einstellung und jeder Klick ist im Hilfecenter beschrieben, so wie sie im Cockpit aussehen.

Zum Hilfecenter
Häufige Fragen

Fragen zu Funktionen & Ämter

Mehr Antworten in den FAQ.

Kann der Trainer nur seine eigene Abteilung sehen?

Die Rechte gelten pro Modul, etwa Lesen für Mitglieder. Innerhalb der Mitgliederliste helfen dann Abteilungs-Filter. Dokumente und Termine lassen sich zusätzlich gezielt einer Abteilung oder einem Amt zuweisen.

Gibt es ein Limit für Administratoren?

Nein. Du kannst beliebig vielen Funktionen Administratorrechte geben, sie erhalten dann Vollzugriff auf alle Bereiche.

Wann greifen geänderte Berechtigungen?

Sobald sich das betroffene Mitglied einmal aus- und wieder eingeloggt hat.

Alles in einem Preis

Das gehört auch dazu.

Jede Funktion ist enthalten, ohne Modul-Aufpreis.

10 Tage kostenlos testen

Funktionen & Ämter 10 Tage kostenlos testen.

Zusammen mit allen anderen Funktionen von Vereinscockpit. Ohne Zahlungsdaten; bei Monatszahlung danach 18,60 € im Monat, monatlich kündbar.

Keine Zahlungsdaten nötig · Testphase endet automatisch · Server in Deutschland