Einmal im Jahr will der Verband wissen, wer im Verein ist. Statt Listen abzutippen, exportierst du die Meldung aus den Daten, die du ohnehin pflegst: im Verein360-Format für den BLSV oder als DOSB-Export mit Mitgliedern je Abteilung und Funktionsträgern.
Export „Verein360 (BLSV)“ mit allen aktiven Mitgliedern
Verbandsschlüssel aus der Beitragskategorie
Excel-Datei zum Hochladen in Verein360
DOSB-Export
Mitglieder je Abteilung mit Fachverband und Sportart
Funktionsträger mit DOSB-Funktionsschlüssel
Zwei Blätter in einer Excel-Datei
Deine Daten, deine Meldung
Nichts wird automatisch an den Verband geschickt
Fehlende Schlüssel bleiben als leere Zelle sichtbar
Abteilungsleitungen sehen nur ihren Bereich
Im Detail
Bestandsmeldung ohne Abtippen
Für die BLSV-Bestandsmeldung exportierst du deine aktiven Mitglieder im Verein360-Format, mit dem Verbandsschlüssel der Beitragskategorie. Der DOSB-Export liefert Mitglieder je Abteilung mit Fachverband und Sportart und die Funktionsträger mit ihrem DOSB-Funktionsschlüssel.
So entsteht die Verein360-Datei
Bei jeder Beitragskategorie trägst du einmal den Verbandsschlüssel ein, unter dem der BLSV sie führt, also das BLSV-Spartenkennzeichen. In der Mitgliederübersicht wählst du dann unter „Exportieren“ den Eintrag „Verein360 (BLSV)“. Heraus kommt eine Excel-Datei mit allen aktiven Mitgliedern, die du in Verein360 hochlädst.
Mehrere Beitragskategorien eines Mitglieds landen gemeinsam in der Zeile
Ziffern und Sonderzeichen werden aus den Namen entfernt
Nur aktive Mitglieder, sortiert nach Nachname
Was im DOSB-Export steht
Für den DOSB-Export hinterlegst du bei jeder Abteilung Fachverband und Sportart als vierstellige Nummer und bei jeder Funktion den DOSB-Funktionsschlüssel. Die Datei hat zwei Blätter: „Mitglieder“ mit einer Zeile je Mitglied und Abteilung, und „Funktionen“ mit allen, die ihr Amt am heutigen Tag innehaben. Einzelzeilen statt fertiger Summen, weil die Altersklassen je Landessportbund verschieden sind.
Überträgt Vereinscockpit die Meldung direkt an den Verband?
Nein. Beide Exporte erzeugen eine Excel-Datei, die du selbst im Portal deines Verbands hochlädst, etwa in Verein360. So prüfst du vorher, was du meldest.
Wo trage ich den Verbandsschlüssel ein?
Bei der Beitragskategorie im Feld „Verbandsschlüssel (BLSV / Verein360)“. Er wird in den Export „Verein360 (BLSV)“ übernommen.
Was brauche ich für den DOSB-Export?
Bei den Abteilungen Fachverband und Sportart als vierstellige Nummer, bei den Funktionen den DOSB-Funktionsschlüssel. Fehlt ein Schlüssel, bleibt die Zelle leer, damit du die Lücke siehst.
Passt der DOSB-Export zur Vorlage meines Landessportbunds?
Der Export liefert Einzelzeilen je Mitglied und Abteilung statt fertiger Summen, weil die Altersklassen je Landessportbund verschieden sind. Eine feste Importvorlage eines bestimmten Landessportbunds bildet er derzeit nicht ab.
Wer darf die Exporte erstellen?
Wer Leserechte für Mitglieder hat. Das Blatt „Funktionen“ im DOSB-Export erscheint nur, wenn zusätzlich das Leserecht für Funktionen besteht. Eingeschränkte Logins exportieren nur ihren Bereich.
