Ein Preis, alles drin.

Alle Funktionen von Vereinscockpit: Deine Vereinsverwaltung im Überblick

Kein Kleingedrucktes, keine Modul-Aufpreise: Du bekommst sofortigen Zugriff auf alle Werkzeuge, die dein Ehrenamt effizienter machen.

Grenzenlose Verwaltung

Maximale Flexibilität

Intelligente Verwaltung

Mitglieder

Leistungsstarke Mitgliederverwaltung & Datenpflege

Verwalte alle Stammdaten an einem Ort – von der Beitragsverwaltung bis zum Austritt. Dank der intuitiven Oberfläche behältst du die volle Kontrolle über deine Mitgliederbasis, natürlich 100 % DSGVO-konform.

Beiträge (Sparten & Beitragsformen)

Beitragswesen, SEPA-Abrechnung & Finanzen

Bilde deine Vereinsstruktur spielend leicht ab, indem du Beiträge nach Sparten oder individuellen Formen wie Familientarifen präzise unterteilst. So stellst du sicher, dass jedes Mitglied exakt den richtigen Beitrag zahlt.

Funktionen & Ämter (Rechteverwaltung)

Rollenverteilung mit System und Sicherheit

Weise Ämter oder andere Rollen klar zu und steuere über die Rechteverwaltung exakt, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. So schützt du sensible Informationen und ermöglichst gleichzeitig effizientes Teamwork.

Sponsorenverzeichnis (Verträge & SEPA)

Professionelles Partner-Management für stabile Finanzen

Behalte den Überblick über deine Sponsoren inklusive Erfassung der Vertragsbedingungen und automatisierter SEPA-Verwaltung. So verpasst du keine Kündigungsfrist und sicherst den regelmäßigen Geldfluss deiner Partner.

Spendendokumentation

Spendenquittungen auf Knopfdruck

Erfasse Geld- und Sachspenden im Handumdrehen und erstelle per Mausklick Quittungen auf Basis deiner eigenen Vorlagen. Das entlastet den Kassenwart und erfreut deine Spender.

Dokumentenverwaltung

Deine digitale Schaltzentrale für alle Unterlagen

Nutze einen zentralen Cloud-Speicher für Satzungen, Protokolle und Verträge, damit dein gesamtes Team jederzeit auf die aktuellsten Versionen zugreifen kann – sicher verschlüsselt und übersichtlich sortiert.

Kalender (Events & Trainings)

Organisation: Kalender & Events

Plane Trainingseinheiten, Vorstandssitzungen und Großveranstaltungen an einem zentralen Ort. Mit der intelligenten Terminverwaltung stellst du sicher, dass alle Verantwortlichen stets über anstehende Termine informiert sind und keine wichtigen Ereignisse mehr verpassen.

Abrechnungsübersicht

Volle Kontrolle über deine Beitragsläufe

Behalte die Übersicht über fällige Forderungen und bereite den Zahlungsverkehr perfekt vor. Unsere Übersicht zeigt dir genau, was noch offen ist, und erstellt die fertigen SEPA-Dateien für deine Bank.

Statistiken

Fundierte Entscheidungen durch klare Daten

Nutze automatisierte Auswertungen, visualisiert in übersichtlichen Dashboards. Erkenne Trends in der Mitgliederentwicklung oder behalte die Altersstruktur deines Vereins für die Zukunftsplanung im Blick.

Inventar

Werte schützen und Ausrüstung verwalten

Erfasse dein gesamtes Vereinseigentum – von Musikinstrumenten über Fahrzeuge bis zum Rasenmäher. Nutze Vereinscockpit für die professionelle Verwaltung deines Inventars – bis hin zur Vermietung von Vereinsfahrzeugen.

Dokumentiere präzise Mietbeginn und Mietende, erfasse Übergabeprotokolle und behalte die Auslastung deiner Ausrüstung im Blick. Egal ob Bulli, Anhänger oder Spezialequipment: Du weißt immer, wer wann womit unterwegs ist.

Tunierplan

Wettbewerbe meistern und Fans begeistern

Plane deine Turniere professionell – vom lokalen Cup bis zur Meisterschaft. Nutze Vereinscockpit für die automatische Spielplan-Erstellung und eine Live-Berichterstattung in Echtzeit.

Behalte den Überblick über Ergebnisse und Tabellenstände:

Die moderne Schaltzentrale für deinen Verein mit allen relevanten Funktionen.

Vereinscockpit ist mehr als nur eine Datenbank – es ist das digitale Fundament für ein modernes Ehrenamt. Unsere Vereinsverwaltung vereint alle kritischen Prozesse in einer intuitiven Weboberfläche. Von der sicheren Mitgliederverwaltung inklusive intelligenter Familienverknüpfungen bis hin zur automatisierten Finanzabwicklung via SEPA-XML-Export deckt die Software alle Bedürfnisse und Funktionen ab.

Dank integrierter Tools für die Spendenverwaltung, einer sicheren Cloud-Dokumentenablage und der detaillierten Inventarliste gehört das Chaos in Excel-Tabellen der Vergangenheit an. Dabei bleibt alles flexibel: Mit der granularen Rechteverwaltung steuerst du präzise den Zugriff für Vorstände und Trainer. Mit Vereinscockpit entscheidest du dich für eine transparente Komplettlösung, die Zeit spart, Haftungsrisiken minimiert und dir den Freiraum gibt, dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: Dein Vereinsleben.

FAQ – Häufige Fragen zu Funktionen

Kann ich in der Vereinssoftware auch den Verleih von Equipment dokumentieren?

Ja, das Vereinscockpit bietet ein integriertes Leih-System. Du kannst genau erfassen, welches Mitglied welchen Gegenstand (z.B. Trikots, Instrumente oder Werkzeuge) geliehen hat und wann die Rückgabe fällig ist.

Ist die Inventarliste für Vereine unbegrenzt?

Absolut. Du kannst beliebig viele Gegenstände, Geräte und Ausrüstungsstücke anlegen. Es gibt keine Limitierung bei der Anzahl der erfassten Inventargüter.

Kann ich Dokumente wie Wartungsprotokolle beim Inventar hinterlegen?

Ja, du kannst zu jedem Inventargegenstand wichtige Dokumente wie Bilder, Verträge oder Protokolle zur Wartung und Prüfung zentral archivieren.

Kann man mit Vereinscockpit auch die Vermietung von Vereinsfahrzeugen verwalten?

Ja, unser System ist ideal für die Verwaltung von Vereinsfahrzeugen oder Miet-Equipment. Du kannst den Mietbeginn, das Mietende sowie alle relevanten Details lückenlos dokumentieren. So behältst du jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit deiner Fahrzeuge und sicherst eine transparente Protokollierung für alle Mitglieder.