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Ein Preis, alles drin

Alle Funktionen.
Deine Vereinsverwaltung im Überblick.

Kein Kleingedrucktes, keine Modul-Aufpreise: Du bekommst sofortigen Zugriff auf alle Werkzeuge, die dein Ehrenamt effizienter machen.

10 Tage kostenlos testen Preis ansehen

Grenzenlose Verwaltung

  • Unbegrenzte Mitglieder & Admins
  • Abteilungen mit eigenen Beiträgen
  • DSGVO-konforme Rechteverwaltung

Maximale Flexibilität

  • Monatszahlung: Online-Zahlung über Mollie, monatlich kündbar
  • Jahreszahlung: Rechnung per Überweisung, Laufzeit von 12 Monaten
  • Einfacher Daten-Import & -Export

Intelligente Verwaltung

  • Automatisierter SEPA-XML-Export
  • Flexible Beitragsformen & Abteilungsabrechnung
  • Sponsoring- & Spendenverwaltung
Mitglieder · 01

Mitgliederverwaltung, die mitdenkt

Verwalte alle Stammdaten an einem Ort – von der Beitragszuordnung bis zum Austritt. Unbegrenzt viele Mitglieder, ein Archiv für Ehemalige und eine intelligente Eltern-Kind-Verknüpfung für die einfache Familienverwaltung.

  • Unbegrenzte Mitgliederanzahl – ohne Aufpreis
  • Archiv für ehemalige Mitglieder
  • Eltern-Kind-Verknüpfung für Familientarife
  • Excel-/CSV-Import mit Assistent, Verbandsexporte Verein360 (BLSV) und DOSB
Mehr zu Mitglieder
Name, E-Mail, Abteilung … Unbegrenzt
  • AB

    Anna Bauer

    Tennis · Vollzahler

    Aktiv
  • FM

    Familie Meier

    Turnen · Familienbeitrag

    Familie
  • MH

    Max Huber

    Fußball · Jugend

    Aktiv
  • JW

    Josef Wimmer

    Ehemalig

    Archiv
Import-Assistent: 312 Zeilen geprüft · 0 Fehler
Online-Mitgliedsantrag · 02

Neue Mitglieder ohne Papier und ohne Abtippen

Interessenten stellen ihren Aufnahmeantrag selbst – über einen Link auf eurer Webseite oder per QR-Code am Aushang. Mit Abteilungen, Beitragskategorie und SEPA-Mandat, bestätigt per E-Mail. Ein Klick auf „Annehmen“ macht daraus ein Mitglied, samt Mandatsreferenz und Willkommens-Mail.

  • Link, QR-Code und fertiger Button-Code für eure Webseite
  • SEPA-Lastschriftmandat direkt im Antrag erteilt
  • Bestätigung per E-Mail, bei Minderjährigen durch die Eltern
  • Annehmen per Klick: Mitglied, Mandat und Willkommens-Mail in einem Schritt
Mehr zu Online-Mitgliedsantrag
SV

SV Musterstadt

Mitgliedsantrag

Schritt 4 von 6 · Zahlung

Kontoinhaber

Maria Bauer

IBAN

DE89 3704 0044 0532 0130 00

Ich erteile das SEPA-Lastschriftmandat.

Aufnahmeanträge · 3 offen

Lena Bauer

Turnen · Jugend

minderjährigSEPA
Annehmen

Link und QR-Code für Webseite und Aushang

Beiträge & Abteilungen · 03

Beitragswesen, das deine Vereinsstruktur abbildet

Bilde deine Vereinsstruktur spielend leicht ab: beliebige Intervalle (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich), Sonderbeiträge für einzelne Abteilungen und Familienbeiträge, die nur einmal pro Familie berechnet werden.

  • Beliebige Intervalle: monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
  • Sonderbeiträge für einzelne Abteilungen
  • Familienbeitrag & Altersprüfung für Beitragskategorien
Mehr zu Beiträge & Abteilungen

Vollzahler

Erwachsene

120,00 €

jährlich

Jugend

0–17 Jahre · Altersprüfung

60,00 €

jährlich

Familienbeitrag

1× pro Familie

180,00 €

jährlich

Abteilung Tennis

Zusatzbeitrag

+ 10,00 €

monatlich

Funktionen & Ämter · 04

Rollen und Rechte mit System

Weise Ämter und Rollen klar zu und steuere über die Rechteverwaltung exakt, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Die historische Übersicht aller Amtsinhaber sorgt für eine lückenlose Dokumentation.

  • Detaillierte Berechtigungen für Vorstände, Abteilungsleiter und Trainer
  • Lesen, Vollzugriff oder kein Zugriff – pro Modul
  • Historisches Ämterverzeichnis für eine lückenlose Chronik
Mehr zu Funktionen & Ämter
ModulKeinLesenVoll
Mitglieder
Abrechnung
Sponsoren
Dokumente
Statistiken
Einstellungen
Kassenwart · seit 03/2024 · gewählt auf der JHV
Ehrungen · 05

Treue würdigen, keine Ehrung vergessen

Lege eure Ehrungsarten an, etwa die Silberne Ehrennadel nach 25 Jahren. Vereinscockpit zeigt, wer sie zum Stichtag erreicht hat – auch Versäumte aus früheren Jahren. Verleihen, Urkunden als PDF erzeugen, und am Mitglied steht die ganze Ehrungshistorie.

  • Eigene Ehrungsarten nach Mitgliedsjahren oder nur von Hand
  • Liste der fälligen Ehrungen zum Stichtag, auch Versäumte
  • Verleihen oder Übergehen für viele Mitglieder auf einmal
  • Urkunden-Editor mit fünf Designs oder eurem eigenen Urkundenpapier
Mehr zu Ehrungen

Silberne Ehrennadel

25 Mitgliedsjahre · Stichtag 31.12.2026

4 fällig

  • Josef Huber

    Eintritt 1998 · offen seit 3 Jahren

    28 J.

  • Anna Bauer

    Eintritt 2001 · erreicht 01.03.2026

    25 J.

  • Klaus Meier

    Eintritt 2001 · erreicht 15.09.2026

    25 J.

  • Rita Stadler

    Eintritt 2001 · erreicht 01.12.2026

    25 J.
3 ausgewählt Verleihen … Urkunden …
Verbandsmeldung · 06

Bestandsmeldung ohne Abtippen

Für die BLSV-Bestandsmeldung exportierst du deine aktiven Mitglieder im Verein360-Format, mit dem Verbandsschlüssel der Beitragskategorie. Der DOSB-Export liefert Mitglieder je Abteilung mit Fachverband und Sportart und die Funktionsträger mit ihrem DOSB-Funktionsschlüssel.

  • Export „Verein360 (BLSV)“ für die Bestandsmeldung in Bayern
  • DOSB-Export: Mitglieder je Abteilung und Funktionsträger
  • Verbandsschlüssel, Fachverband und Sportart einmal hinterlegt
  • Excel-Datei zum Hochladen im Portal deines Verbands
Mehr zu Verbandsmeldung
Exportieren

Excel

Alle Mitgliederdaten, mit den aktuellen Filtern

Verein360 (BLSV)

Für die Bestandsmeldung in Bayern

DOSB

Mitglieder je Abteilung und Funktionsträger

blsv-export-2026-10-01.xlsx 412 aktive Mitglieder
Serienbriefe · 07

Persönliche Briefe an viele Mitglieder auf einmal

Einladung zur Jahreshauptversammlung, Beitragsänderung, Willkommensbrief: Du schreibst die Vorlage einmal mit Platzhaltern für Anrede, Name und Mitgliedsdaten, wählst die Empfänger per Filter und bekommst ein druckfertiges PDF mit einem Brief pro Mitglied – im Briefkopf deines Vereins.

  • Editor mit 26 Platzhaltern und automatischer Anrede
  • Empfänger nach Abteilung, Beitrag, Alter, Tags und mehr
  • Ein PDF mit Vereinsbriefkopf, passend fürs Fensterkuvert
  • KI-Entwurf auf Wunsch – ohne Übermittlung von Mitgliederdaten
Mehr zu Serienbriefe

SV Musterstadt e. V.

Sportplatzweg 1 · 12345 Musterstadt

SV

Frau Anna Bauer

Hauptstraße 12

12345 Musterstadt

1. Oktober 2026

Einladung zur Jahreshauptversammlung

Liebe Anna,

als Mitglied der Abteilung Tennis laden wir dich herzlich ein …

214 Briefe · ein PDF
Sponsoren · 08

Partner-Management für stabile Finanzen

Behalte den Überblick über deine Sponsoren inklusive Vertragsbedingungen, Laufzeiten und automatisierter SEPA-Verwaltung für regelmäßige Werbeeinnahmen.

  • Digitale Ablage aller Sponsoreninformationen und Verträge
  • Automatisierte SEPA-Mandatsverwaltung für wiederkehrende Einnahmen
  • Sonderzahlungen für einmalige Projekte
Mehr zu Sponsoren

Autohaus Muster GmbH

Trikotsponsoring · jährlich

2.500 €

SEPA-Mandat

Bäckerei Huber

Bandenwerbung · halbjährlich

400 €

SEPA-Mandat

Raiffeisenbank

Jugendförderung · jährlich

1.000 €

Mandat fehlt

Spenden · 09

Spendenquittungen auf Knopfdruck

Erfasse Geld- und Sachspenden im Handumdrehen und erstelle per Mausklick Zuwendungsbestätigungen auf Basis deiner eigenen PDF-Vorlagen – konform mit dem amtlichen Muster.

  • Geld- und Sachspenden, auch anonym
  • Eigene PDF-Vorlagen mit visuellem Template-Editor
  • Übersicht offener Bestätigungen pro Jahr
Mehr zu Spenden

Zuwendungsbestätigung

Nr. 2026-041
SpenderFamilie Meier
ArtGeldspende
Betrag250,00 €
in Wortenzweihundertfünfzig
ZweckJugendarbeit
PDF erstellt
Dokumente · 10

Die digitale Schaltzentrale für alle Unterlagen

Nutze einen zentralen Cloud-Speicher für Satzungen, Protokolle und Verträge. Mit Kategorien, Sichtbarkeitssteuerung und Abteilungszuordnung sieht jeder genau das, was er sehen soll.

  • 50 GB Speicher inklusive
  • Ordner, Vorschaubilder und Drag and Drop
  • Sichtbarkeit je Abteilung, Funktion oder Mitglied
  • Suche über alle Ordner, auch nach Mitgliedsname
Mehr zu Dokumente
Dateimanager · Alle Dokumente

Protokoll JHV.pdf

Funktion: Vorstand

Haushaltsplan.xlsx

Funktion: Kassenwart

Satzung 2024.pdf

Alle Mitglieder

SEPA-Mandat_Bauer.pdf

Nur Admins

Platzordnung.pdf

Abteilung Tennis

Trikotvertrag.pdf

Funktion: Vorstand
Kalender · 11

Events, Trainings und Fristen an einem Ort

Plane Trainingseinheiten, Vorstandssitzungen und Großveranstaltungen zentral. Serientermine, Wochen- und Monatsansichten und die automatische Synchronisation in Google Kalender, Apple Kalender und Outlook inklusive.

  • Serientermine und Kategorien mit Farbkennung
  • Geburtstage und Jubiläen automatisch im Kalender
  • iCal-Abonnements für Google, Apple und Outlook
Mehr zu Kalender

Oktober 2026

Alle Abteilungen
MoDiMiDoFrSaSo
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Training Versammlung Turnier iCal-Sync aktiv
Abrechnung · 12

Volle Kontrolle über deine Beitragsläufe

Behalte den Überblick über fällige Forderungen und bereite den Zahlungsverkehr perfekt vor: sekundenschneller Export von SEPA-XML-Dateien, Statusanzeige aller fälligen und eingezogenen Beiträge und eine lückenlose Export-Historie.

  • SEPA-XML-Export für Mitglieder, Abteilungen und Sponsoren
  • Integrierte IBAN-Validierung gegen Rücklastschriften
  • Rücklastschriften erfassen und erneut abbuchen
  • Sonderzahlungen für Trainingscamps, Ausflüge & Co.
Mehr zu Abrechnung

Mitgliedsbeiträge · Q4/2026

214 ausgewählt

  • Anna Bauer

    DE89 3704 0044 0532 0130 00

    30,00 €

  • Familie Meier

    DE02 1203 0000 0000 2020 51

    45,00 €

  • Max Huber

    Mandat fehlt

    15,00 €

Gesamtbetrag

4.120,00 €

SEPA-Export erstellen
Statistiken · 13

Fundierte Entscheidungen durch klare Daten

Nutze automatisierte Auswertungen, visualisiert in übersichtlichen Dashboards: Mitgliederwachstum, Altersstruktur, Abteilungsverteilung und die Abdeckung deiner SEPA-Mandate – fertig für die nächste Jahreshauptversammlung.

  • Jahresauswertung: Ein- und Austritte, Saldo, Monate
  • Altersstruktur zum Stichtag und Abteilungsverteilung
  • Datenqualität: Wer ist digital erreichbar?
Mehr zu Statistiken

Ein-/Austritte

Altersstruktur

bis 1734 %
18–3522 %
36–5930 %
60+14 %
Inventar · 14

Werte schützen, Ausrüstung verwalten

Erfasse dein gesamtes Vereinseigentum – von Musikinstrumenten über Fahrzeuge bis zum Rasenmäher. Dokumentiere Mietbeginn und Mietende, Übergabeprotokolle und Wartungen. Funktionen, die man wirklich braucht.

  • Digitale Inventarliste mit Zustand, Standort und Wert
  • Verleih und Vermietung mit transparenter Historie
  • Wartungsplanung für Sportgeräte und Fahrzeuge
Mehr zu Inventar

Vereinsbus VW Crafter

Fahrzeug · Miete · 14.–16.10. · J. Stadler

In Benutzung

Ballwurfmaschine

Ausrüstung · Buchbar · 10 € / halber Tag

Verfügbar

Trikotsatz Jugend

Material · 18 Stück · Lager Vereinsheim

Verfügbar

Rasenmäher

Ausrüstung · Inspektion geplant · 250 €

Wartung
Turnierplan · 15

Wettbewerbe meistern, Fans begeistern

Plane deine Turniere professionell – vom lokalen Cup bis zur Meisterschaft. Automatisierte Spielpläne für Gruppenphasen, K.O.-Systeme und Round-Robin, ein öffentlicher Live-Link mit Echtzeit-Tabellen und PDF-Export für Spielpläne und Schiedsrichterunterlagen.

  • Gruppenphase, K.O., Round-Robin und Schweizer System
  • Öffentlicher Live-Link für Echtzeit-Ergebnisse
  • PDF-Export für Spielpläne & Schiedsrichterkarten
Mehr zu Turnierplan
LiveSommercup · K.O.-Runde

SV Musterstadt

Halbfinale 1

2 : 1

FC Beispiel

76. Minute

Viertelfinale

3:1
0:2
1:1 (4:3)
2:0

Halbfinale

2:1 ●
19:30

Finale

20:15

Öffentlicher Live-Link · Tabellen aktualisieren sich automatisch

Und noch viel mehr

Viele weitere Funktionen
stecken im Detail.

Neben den großen Bereichen hat Vereinscockpit viele kleine Helfer für den Vereinsalltag – alle im selben Preis.

Digitaler Mitgliedsausweis

Ausweis mit QR-Code auf dem Handy. Verantwortliche prüfen ihn per Scan, der Code enthält keine persönlichen Daten.

Mitglieder-Login

Eigener Zugang per Anmeldelink oder Code aus der E-Mail, ganz ohne Passwort. Mitglieder sehen Kalender, freigegebene Dokumente und ihr Profil.

DSGVO-Werkzeuge

Datenauskunft auf Knopfdruck, Löschanfragen nach Art. 17 DSGVO, Anonymisierung und Export aller Vereinsdaten.

Notizbuch

Protokolle für den Vorstand mit Vorlage, Beschlüssen und Checklisten, eigenen Kategorien, automatischem Speichern und PDF-Export.

Dashboard

Live-Zahlen, Wochenkalender, offene Aufnahmeanträge und Schnellzugriffe direkt nach dem Login.

Zusatzfelder

Eigene Felder wie T-Shirt-Größe oder Führungszeugnis, am Mitglied und auf Wunsch im Online-Antrag.

Tags

Gruppen quer zu Abteilungen, etwa Helfer fürs Sommerfest oder Übungsleiter mit Lizenz.

Logo und Vereinsfarben

Euer Logo und eure Farben im Cockpit, im Mitgliederbereich und im Online-Antrag, im Erscheinungsbild „Klassisch“ oder „Markant“.

Am besten probierst du es selbst aus.

Teste alle Funktionen 10 Tage kostenlos und im vollen Umfang – ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch, du musst nichts kündigen.

Kostenlos testen
Die Schaltzentrale

Mehr als eine Datenbank: das digitale Fundament für ein modernes Ehrenamt.

Vereinscockpit vereint alle kritischen Prozesse in einer intuitiven Weboberfläche. Von der sicheren Mitgliederverwaltung inklusive intelligenter Familienverknüpfungen bis hin zur automatisierten Finanzabwicklung via SEPA-XML-Export deckt die Software alle Bedürfnisse und Funktionen ab.

Dank integrierter Tools für die Spendenverwaltung, einer sicheren Cloud-Dokumentenablage und der detaillierten Inventarliste gehört das Chaos in Excel-Tabellen der Vergangenheit an. Dabei bleibt alles flexibel: Mit der granularen Rechteverwaltung steuerst du präzise den Zugriff für Vorstände und Trainer.

Mit Vereinscockpit entscheidest du dich für eine transparente Komplettlösung, die Zeit spart, Haftungsrisiken minimiert und dir den Freiraum gibt, dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: dein Vereinsleben.

Hol dir dein Cockpit
Häufige Fragen

Fragen zu den Funktionen

Vor allem zum Inventar und Verleih werden wir oft gefragt.

Kann ich in der Vereinssoftware auch den Verleih von Equipment dokumentieren?

Ja, Vereinscockpit bietet ein integriertes Leih-System. Du kannst genau erfassen, welches Mitglied welchen Gegenstand (z. B. Trikots, Instrumente oder Werkzeuge) geliehen hat und wann die Rückgabe fällig ist.

Ist die Inventarliste für Vereine unbegrenzt?

Absolut. Du kannst beliebig viele Gegenstände, Geräte und Ausrüstungsstücke anlegen. Es gibt keine Limitierung bei der Anzahl der erfassten Inventargüter.

Kann ich Dokumente wie Wartungsprotokolle beim Inventar hinterlegen?

Ja, du kannst zu jedem Inventargegenstand wichtige Dokumente wie Bilder, Verträge oder Protokolle zur Wartung und Prüfung zentral archivieren.

Kann man mit Vereinscockpit auch die Vermietung von Vereinsfahrzeugen verwalten?

Ja, unser System ist ideal für die Verwaltung von Vereinsfahrzeugen oder Miet-Equipment. Du kannst Mietbeginn, Mietende sowie alle relevanten Details lückenlos dokumentieren. So behältst du jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit deiner Fahrzeuge und sicherst eine transparente Protokollierung für alle Mitglieder.

10 Tage kostenlos testen

Hol dir dein Cockpit.

Teste Vereinscockpit 10 Tage kostenlos – im vollen Umfang, ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko. Bei Monatszahlung danach 18,60 € pro Monat, monatlich kündbar.

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