Du lädst das amtliche Formular einmal als PDF hoch und ziehst die Datenfelder an die richtige Stelle. Ab dann füllt Vereinscockpit jede Zuwendungsbestätigung aus deinen Spendendaten, mit Betrag in Worten und fortlaufender Nummer.
Spender aus Mitgliedern oder Sponsoren, oder anonym
Betrag, Datum und Verwendungszweck
Interne Notizen, die der Spender nicht sieht
Eigene PDF-Vorlagen
Amtliches Formular hochladen
Felder per Drag and Drop platzieren
Vorschau vor dem Speichern
Der Jahresblick
Gesamtsumme, Geld- und Sachspenden je Jahr
Zähler für ausstehende Bestätigungen
Filter nach Jahr und Spendenart
Im Detail
Spendenquittungen auf Knopfdruck
Erfasse Geld- und Sachspenden im Handumdrehen und erstelle per Mausklick Zuwendungsbestätigungen auf Basis deiner eigenen PDF-Vorlagen – konform mit dem amtlichen Muster.
Der Vorlagen-Editor
Für Geld- und Sachspenden legst du je eine Vorlage an und markierst sie als aktiv. Im Editor lädst du dein PDF hoch und setzt die Felder dorthin, wo das Formular sie erwartet. Jedes Feld lässt sich verschieben und in der Größe anpassen, damit die Schrift in die Kästchen passt.
Spender: Name, Straße, PLZ und Ort oder Adressblock
Spende: Datum, Betrag als Zahl und in Worten, Verwendungszweck
Die Spendenübersicht zeigt oben, für wie viele Spenden noch keine Bescheinigung ausgestellt ist. Direkt nach dem Erfassen einer Spende erzeugst du die Bestätigung, sofern eine aktive Vorlage vorhanden ist. Der Verwendungszweck, etwa „Jugendarbeit“, erscheint auf Wunsch mit auf dem Dokument.
Spender ohne Namensnennung werden als anonym verbucht
Adresse wird für die Bestätigung übernommen
Vorlagen jederzeit an neue rechtliche Vorgaben anpassbar
Spenden im Hilfecenter
Schritt für Schritt erklärt.
Jede Einstellung und jeder Klick ist im Hilfecenter beschrieben, so wie sie im Cockpit aussehen.
Entspricht die Spendenquittung dem amtlichen Muster?
Du verwendest dein eigenes PDF, also auch das amtliche Formular. Vereinscockpit füllt die Felder, die du im Editor platziert hast, inklusive Betrag in Worten.
Kann ich Sachspenden bescheinigen?
Ja. Für Sachspenden gibt es eine eigene Vorlage mit Feldern für Bezeichnung, geschätzten Wert und Herkunft der Sache.
Was brauche ich, bevor ich die erste Quittung erstellen kann?
Eine Vorlage für die jeweilige Spendenart mit hochgeladenem PDF und platzierten Feldern, als aktiv markiert. Die Übersicht zeigt, wo noch etwas fehlt.
