Ehrenamt entlasten
Smarte Automatisierung statt administrativer Druck. Beitragsläufe, Spendenquittungen und Ämterwechsel laufen mit wenigen Klicks.
1 Klick
vom Beitragslauf zur SEPA-Datei
Die Vereinsverwaltung, die das Ehrenamt entlastet
Vereinssoftware für moderne Macher.
Vereinssoftware für moderne Macher.
Digital verwalten mit Vereinscockpit.
Deine Vereinssoftware in der Cloud: Mitgliederverwaltung, Abrechnung und Organisation im Browser, gemeinsam für den ganzen Vorstand – vom SEPA-Export bis zum Turnierplan. Jetzt 10 Tage kostenlos testen.
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Ein Preis, alles drin
- Monatlich kündbar
app.vereinscockpit.com
Dashboard
Guten Morgen, Vorstand 👋
Saison 2026/27 + Neues Mitglied
Mitglieder gesamt
0
+38 dieses Jahr
Aktive Mitglieder
0
75 archiviert
Fällige Beiträge
0 €
Export bereit
SEPA-Abdeckung
0 %
47 Mandate fehlen
Mitgliederentwicklung
letzte 12 MonateDiese Woche
- Mo Training Jugend U15
- Mi Vorstandssitzung
- Sa Sommercup · Live-Ticker
- So 25 Jahre – M. Huber 🎉
Speicher12,4 GB / 50 GB
Letzte SEPA-Exporte
Alle anzeigen →| Datum | Typ | Transaktionen | Betrag |
|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Mitgliedsbeiträge | 214 | 4.120,00 € |
| 15.08.2026 | Sponsoring | 6 | 3.900,00 € |
| 01.08.2026 | Abteilungsbeiträge · Tennis | 82 | 820,00 € |
Gemacht für jeden Verein – egal welche Sportart
Fußball Tennis Turnen Musikverein Feuerwehr Schützenverein Förderverein Volleyball Handball Leichtathletik Reitverein Trachtenverein Kulturverein Tischtennis Badminton Boxen Darts Segeln Ski & Wandern Gartenbau Fußball Tennis Turnen Musikverein Feuerwehr Schützenverein Förderverein Volleyball Handball Leichtathletik Reitverein Trachtenverein Kulturverein Tischtennis Badminton Boxen Darts Segeln Ski & Wandern Gartenbau
Warum Vereinscockpit Weniger Verwaltung.
Weniger Verwaltung.
Mehr Vereinsleben.
Vereinscockpit ist mehr als eine Datenbank – es ist das digitale Fundament für ein modernes Ehrenamt.
Excel-Chaos beenden
Eine zentrale, saubere Datenquelle statt fehlerhafter Tabellen auf drei Laptops. Jeder im Vorstand arbeitet mit denselben Daten.
1
Datenquelle für den ganzen Verein
Volle Zeitersparnis
Routineaufgaben in Minuten statt in Tagen erledigen – der SEPA-Export für hunderte Mitglieder dauert Sekunden.
Minuten
statt Tage für Routineaufgaben
Überall einsatzbereit
Sicherer Cloud-Zugriff für den gesamten Vorstand – am Rechner, am Tablet oder unterwegs am Handy. Ohne Installation.
24/7
Zugriff für alle Berechtigten
Alle Funktionen · Ein Preis Das komplette Cockpit.
Das komplette Cockpit.
Kein Kleingedrucktes.
Kein Modul-Aufpreis, keine Limits: Du bekommst sofort Zugriff auf alle Werkzeuge, die dein Ehrenamt effizienter machen.
Mitglieder
Mitgliederverwaltung, die mitdenkt
Verwalte alle Stammdaten an einem Ort – von der Beitragszuordnung bis zum Austritt. Unbegrenzt viele Mitglieder, ein Archiv für Ehemalige und eine intelligente Eltern-Kind-Verknüpfung für die einfache Familienverwaltung.
- Unbegrenzte Mitgliederanzahl – ohne Aufpreis
- Archiv für ehemalige Mitglieder
- Eltern-Kind-Verknüpfung für Familientarife
Suche · Filter
1.248 Mitglieder - AB Aktiv
Anna Bauer
Tennis
- MH Aktiv
Max Huber
Fußball
- FM Familie
Familie Meier
Turnen · 3 Pers.
- LS Aktiv
Lena Stadler
Jugend U15
- JW Archiv
Josef Wimmer
Ehemalig
Rollen und Rechte mit System
Wer darf was sehen? Du entscheidest – bis ins Detail.
Ämter und Rechte entdecken1. VorstandVollzugriff
KassenwartFinanzen
Trainer U15Kalender · Lesen
KassenprüferNur lesen
Volle Kontrolle über deine Beitragsläufe
SEPA-XML in Sekunden – fertig für den Bankupload.
SEPA-Abrechnung entdecken0 %
SEPA-Mandate
sepa-export-2026-09.xml
Turnierplan
Wettbewerbe meistern, Fans begeistern
Plane deine Turniere professionell – vom lokalen Cup bis zur Meisterschaft. Automatisierte Spielpläne für Gruppenphasen, K.O.-Systeme und Round-Robin, ein öffentlicher Live-Link mit Echtzeit-Tabellen und PDF-Export für Spielpläne und Schiedsrichterunterlagen.
Turnierplan entdecken Live Sommercup · Finale
SV Musterstadt
Gruppe A · 1.
2 : 1
FC Beispiel
Gruppe B · 2.
| Gruppe A | Sp | Tore | Pkt |
|---|---|---|---|
| SV Musterstadt | 3 | 7:2 | 9 |
| TSV Bergdorf | 3 | 4:3 | 6 |
| SC Flusstal | 3 | 2:5 | 3 |
Öffentlicher Live-Link – ohne App, direkt im Browser.
Partner-Management für stabile Finanzen
Sponsoren, Verträge und SEPA-Mandate – alles im Blick.
Spendenquittungen auf Knopfdruck
Geld- und Sachspenden erfassen, Bescheinigung per Klick erstellen.
Die digitale Schaltzentrale für alle Unterlagen
Satzungen, Protokolle, Verträge – sicher in der Cloud.
Events, Trainings und Fristen an einem Ort
Planen, teilen und automatisch synchronisieren.
Werte schützen, Ausrüstung verwalten
Vom Musikinstrument bis zum Vereinsbus – inklusive Verleih.
Fundierte Entscheidungen durch klare Daten
Ein- und Austritte je Jahr, Altersstruktur, Zahlungsarten – visualisiert.
So einfach geht's In drei Schritten
In drei Schritten
zum digitalen Verein.
Kein IT-Projekt, keine Schulung. Die meisten Vereine sind am ersten Nachmittag startklar – und haben noch 9 Tage Testphase übrig.
- 1
Registrieren
2 MinutenVereinsname, dein Name, deine E-Mail – fertig. Kein Passwort, keine Zahlungsdaten. Der AVV für die DSGVO wird direkt mit abgeschlossen.
- 2
Daten importieren
10 MinutenExcel- oder CSV-Liste hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen – der Import-Assistent erkennt Fehler, bevor sie im System landen.
- 3
Cockpit übernehmen
Ab sofortBeiträge abrechnen, Ämter verteilen, Kalender teilen, Turniere planen. Dein Vorstand arbeitet ab jetzt mit einer gemeinsamen Datenquelle.
Sicherheit & Datenschutz Deine Daten.
Deine Daten.
Deutsche Server.
Volle Kontrolle.
Vereinsdaten sind Vertrauenssache. Deshalb hosten wir ausschließlich in Deutschland, arbeiten DSGVO-konform und geben dir die Kontrolle darüber, wer was sieht.
DE Rechenzentrum
TLS Verschlüsselung
AVV inklusive TOM
Serverstandort Deutschland
Alle Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland – nicht irgendwo, sondern hier.
DSGVO-konform mit AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen – direkt bei der Registrierung.
Verschlüsselt & gesichert
Die gesamte Übertragung und Speicherung erfolgt verschlüsselt. Login per Anmeldelink oder Code aus der E-Mail, ganz ohne Passwortchaos.
Granulare Rechte
Kein Zugriff, Lesen oder Vollzugriff – pro Modul und pro Amt. Kassenprüfer sehen nur, was sie sehen sollen.
Deine Daten gehören dir
Export jederzeit möglich – als Excel oder SEPA-XML. Auch nach einer Kündigung.
Regelmäßige Updates
Neue Funktionen, Verbesserungen und Sicherheitsupdates – automatisch, ohne dass du etwas installieren musst.
Für wen
Ein Cockpit für jede Vereinsform.
Von 50 bis 5.000 Mitgliedern, vom Dorfverein bis zum Dachverband – Vereinscockpit passt sich deiner Struktur an, nicht umgekehrt.
Sportvereine
Abteilungen mit eigenem Beitrag, Jugendtarife mit Altersprüfung, Trainingszeiten im Kalender und die Verbandsmeldung für Verein360 (BLSV) und den DOSB.
AbteilungenVerbandsmeldungTurnierplan
Mehr für Sportvereine Feuerwehrvereine
Aktive, fördernde und Jugendmitglieder, Ehrungen für langjährige Mitglieder, Festausstattung im Inventar und Spendenquittungen für Unterstützer.
EhrungenInventarSpenden
Mehr für Feuerwehrvereine Musikvereine
Instrumente und Trachten mit Verleih-Historie, Noten und Probenpläne in der Dokumentenablage, Proben und Auftritte im gemeinsamen Kalender.
Inventar & VerleihDokumenteKalender
Mehr für Musikvereine Schützenvereine
Vereinsgewehre, Königskette und Fahne im Inventar mit Wartung, Ehrungen nach Mitgliedsjahren, eine Chronik der Ämter und fein abgestufte Rechte.
Inventar & WartungEhrungenÄmter & Rechte
Mehr für Schützenvereine Fördervereine
Zuwendungsbestätigungen per Klick, Sponsoren mit Vertrag, Beitritt per QR-Code am Elternabend und eine Vorstandsübergabe ohne Datenverlust.
SpendenquittungenSponsorenOnline-Antrag
Mehr für Fördervereine Dachverbände & Gemeinnützige
Hierarchie-Ebenen, unbegrenzte Admins, granulare Rechte und Statistiken für Förderanträge und Jahreshauptversammlungen.
RechteverwaltungStatistiken
Preise Ein Preis. Alles drin.
Ein Preis. Alles drin.
Zwei Zahlungsweisen.
Keine Module, keine Staffeln, keine Überraschungen. Wähle zwischen 18,60 € monatlich oder 223,20 € jährlich – unabhängig davon, wie groß dein Verein ist.
Ein-Preis-Software
Monatszahlung · Online-Zahlung über Mollie
18,60 €
pro Monat · inkl. MwSt. · monatlich kündbar
Jahreszahlung · Zahlung auf Rechnung per Überweisung
223,20 €
pro Jahr · inkl. MwSt. · feste Laufzeit von 12 Monaten
Direkte Überweisung ohne Mollie. Eine Kündigung vor Ablauf wird zum Ende der Jahreslaufzeit wirksam.
Egal ob dein Verein 50 oder 5.000 Mitglieder hat – der Preis bleibt stabil.
10 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten · endet automatisch · danach Zahlungsweise wählen
Alles drin. Kein Kleingedrucktes.
- Unbegrenzte Mitglieder & Admins
- Alle 11 Module inklusive
- 50 GB Speicher inklusive
- SEPA-XML-Export & IBAN-Prüfung
- Server in Deutschland · DSGVO
- Wahlweise Monats- oder Jahreszahlung
Kreditkarte PayPal Apple Pay Google Pay SEPA-Lastschrift Online-Zahlungen über Mollie Jahresrechnung per Überweisung
Häufige Fragen Kurz gefragt,
Kurz gefragt,
klar beantwortet.
Die Fragen, die uns Vereine am häufigsten stellen. Alle weiteren findest du auf der FAQ-Seite oder im Hilfecenter.
Kann ich die Software vorab testen?
Ja. Du kannst alle Funktionen 10 Tage lang kostenlos und im vollen Umfang testen – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
Was kostet die Software?
Die Monatszahlung kostet 18,60 € pro Monat inkl. MwSt. Die Jahreszahlung kostet 223,20 € pro Jahr inkl. MwSt. – das entspricht 12 Monatsbeiträgen und ist kein Aufpreis. Der Preis ist unabhängig von der Mitgliederzahl.
Wie funktioniert der Beitragseinzug?
Die Software generiert eine SEPA-XML-Datei, die du einfach bei deiner Bank für den Lastschrifteinzug hochlädst. Jeder Export wird in der Historie archiviert.
Wo stehen die Server?
Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Kann ich Mitgliederdaten massenweise importieren?
Ja. Der Import-Assistent nimmt Excel- und CSV-Dateien entgegen, ordnet Spalten zu und prüft alle Daten vor dem Import – für eine stressfreie Migration.
10 Tage kostenlos testen
Hol dir dein Cockpit.
Teste Vereinscockpit 10 Tage kostenlos – im vollen Umfang, ohne Zahlungsdaten, ohne Risiko. Bei Monatszahlung danach 18,60 € pro Monat, monatlich kündbar.
Keine Zahlungsdaten nötig · Testphase endet automatisch · Server in Deutschland