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Sponsoren · im Preis enthalten

Sponsoren, Verträge
und pünktliche Einnahmen.

Vom Trikotsponsor bis zum Bandenpartner: Du hinterlegst Ansprechpartner, Vertrag und Bankverbindung einmal. Danach erkennt Vereinscockpit selbst, wann eine Zahlung fällig ist, und bereitet den SEPA-Einzug vor.

Autohaus Muster GmbH

Trikotsponsoring · jährlich

2.500 €

SEPA-Mandat

Bäckerei Huber

Bandenwerbung · halbjährlich

400 €

SEPA-Mandat

Raiffeisenbank

Jugendförderung · jährlich

1.000 €

Mandat fehlt

Stammdaten und Kontakt

  • Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Adresse
  • Gesamtwert aller Verträge je Sponsor
  • Excel-Import und Excel-Export der Sponsorenliste

Verträge mit Laufzeit

  • Titel, Bruttobetrag und Intervall
  • Startdatum, Enddatum optional oder unbefristet
  • Status Aktiv oder beendet in der Übersicht

SEPA aus dem Vertrag

  • Fällige Einzüge automatisch erkannt
  • BIC und Mandatsreferenz aus der IBAN erzeugt
  • Sonderzahlungen für einmalige Projekte
Im Detail

Partner-Management für stabile Finanzen

Behalte den Überblick über deine Sponsoren inklusive Vertragsbedingungen, Laufzeiten und automatisierter SEPA-Verwaltung für regelmäßige Werbeeinnahmen.

Ein Vertrag, viele Abrechnungen

Du legst fest, welcher Sponsor welchen Betrag in welchem Rhythmus zahlt, monatlich bis jährlich. Vereinscockpit leitet daraus die Fälligkeiten ab und zeigt sie unter SEPA-Einzüge an. Markieren, „SEPA-Export erstellen“, XML in dein Bankprogramm laden, fertig.

  • Fälligkeiten aus aktiven Verträgen und deren Intervall
  • Sponsor, Vertrag, Zeitraum und Betrag pro Einzug sichtbar
  • Abrechnung auch direkt im Bereich Abrechnung möglich

Wenn mehrere Partner den Vereinsbus zahlen

Nicht jede Zahlung steht im Vertrag. Für einmalige Beteiligungen legst du eine Sonderzahlung an: Verwendungszweck, Betrag pro Sponsor, Ausführungsdatum, gewünschte Sponsoren auswählen. Auch das wird ein SEPA-Export.

  • Beteiligung an Anschaffungen oder Veranstaltungen
  • „Alle mit SEPA auswählen“ für den schnellen Weg
  • Beendete Verträge lieber deaktivieren als löschen, dann bleibt die Historie

Passender Ratgeber

Mehr Orientierung für deinen Vereinsalltag

Häufige Fragen

Fragen zu Sponsoren

Mehr Antworten in den FAQ.

Muss ich Fälligkeiten selbst überwachen?

Nein. Aus Betrag, Intervall und Laufzeit des Vertrags erkennt das System, wann eine Zahlung fällig ist, und schlägt den Einzug vor.

Kann ich Sponsoren aus Excel importieren?

Ja, über „Importieren“ in der Sponsorenübersicht. Ein Excel-Export ist ebenfalls vorhanden.

Was ist mit Zahlungen außerhalb des Vertrags?

Dafür gibt es Sonderzahlungen: Verwendungszweck, Betrag und Ausführungsdatum festlegen, Sponsoren auswählen, SEPA-Export erstellen.

Alles in einem Preis

Das gehört auch dazu.

Jede Funktion ist enthalten, ohne Modul-Aufpreis.

10 Tage kostenlos testen

Sponsoren 10 Tage kostenlos testen.

Zusammen mit allen anderen Funktionen von Vereinscockpit. Ohne Zahlungsdaten; bei Monatszahlung danach 18,60 € im Monat, monatlich kündbar.

Keine Zahlungsdaten nötig · Testphase endet automatisch · Server in Deutschland