Typische Aufgaben Was im Schützenverein anfällt
Wertvolle Vereinsgegenstände, eine lange Tradition und Unterlagen, die nicht jeder sehen soll: Das prägt die Verwaltung im Schützenverein.
Vereinsgewehre und Schießanlage warten
Luftgewehre, Luftpistolen und die Anlage im Schützenheim erfasst du mit Anschaffung, Wert und Status. Im Reiter Wartung planst du Prüfungen, Reparaturen und Reinigung mit Datum und geschätzten Kosten, Belege und Anleitungen liegen direkt am Gegenstand.
Königskette, Fahne und Orden
Auch Traditionsstücke sind Inventar mit einem Wert, den die Versicherung wissen will. Mit Fotos, Beschreibung und Versicherungsunterlagen an jedem Stück ist die Vereinsgeschichte dokumentiert, und die Inventarliste ist für die Kassenprüfung sofort griffbereit.
Ämter mit langer Geschichte
Schützenmeister, Sportleiter, Jugendleiter: Weist du ein Mitglied einer Funktion zu, trägst du Beginn und Ende der Amtszeit ein. Über die Jahre entsteht so ein lückenloses Ämterverzeichnis, ohne dass jemand eine Liste pflegen muss.
Sensible Unterlagen, klare Rechte
Nicht jedes Vorstandsmitglied braucht jede Information. Für jede Funktion legst du pro Bereich fest, wer sieht und wer bearbeitet. Dokumente bekommen eine eigene Sichtbarkeit, etwa nur für die Funktionen des Vorstands, und eigene Angaben wie eine abgelegte Sachkundeprüfung erfasst du als Zusatzfeld.
Ehrungen und Schützenfest
Langjährige Mitglieder ehrst du mit der Liste der fälligen Ehrungen und Urkunden als PDF. Schießabende, Königsschießen und Schützenfest stehen im Kalender, Festschrift-Anzeigen und Unterstützer verwaltest du als Sponsoren.