Vom Ball bis zum Mannschaftsbus: Jeder Gegenstand bekommt Standort, Wert, Status und seine eigene digitale Akte mit Belegen, Buchungen und Wartungen. Verleih an Mitglieder läuft über den Kalender, nicht über den Zettel.
Status Verfügbar, In Benutzung, Wartung, Ausgemustert
Anschaffungsdatum, Kosten und aktueller Wert
Verleih und Buchung
Miete, Ausleihe, interne Nutzung oder Reservierung
Buchungseinheit, Mietpreis und Kaution
Kalender und Verlauf je Gegenstand
Wartung und Belege
Inspektion, Reparatur, Kalibrierung, Reinigung
Geplantes Datum und geschätzte Kosten
Anleitung, Garantie, Versicherung als Dokument
Im Detail
Werte schützen, Ausrüstung verwalten
Erfasse dein gesamtes Vereinseigentum – von Musikinstrumenten über Fahrzeuge bis zum Rasenmäher. Dokumentiere Mietbeginn und Mietende, Übergabeprotokolle und Wartungen. Funktionen, die man wirklich braucht.
Die digitale Akte jedes Gegenstands
Hinter jedem Eintrag steckt eine Detailansicht mit vier Reitern. Übersicht mit Stammdaten und Finanzen, Dokumente mit Kaufbeleg und Bedienungsanleitung, Buchungen mit Kalender und Verlauf, Wartung mit allen Prüfungen. Bei einem Defekt hat der Gerätewart sofort alles zur Hand.
Auslastung eines Geräts aus dem Buchungsverlauf ablesen
Verleih ohne Zettelwirtschaft
Markierst du einen Gegenstand als buchbar, legst du Buchungseinheit wie Tag oder Stunde, Mietpreis, Kaution und ob eine Genehmigung nötig ist fest. Eine Buchung nennt Mitglied, Art, Zeitraum, Menge und Zweck. Im Kalender sieht jeder, wann der Anhänger frei ist.
Filter nach buchbaren Gegenständen
Zuordnung zu einer Abteilung wie Tennis
Rechte für Stammdaten und Buchungen getrennt vergebbar
Inventar im Hilfecenter
Schritt für Schritt erklärt.
Jede Einstellung und jeder Klick ist im Hilfecenter beschrieben, so wie sie im Cockpit aussehen.
Ja. Für jeden buchbaren Gegenstand legst du Buchungen mit Mitglied, Art, Zeitraum, Menge und Zweck an. Kalender und Verlauf zeigen, wer was wann hatte.
Ist die Anzahl der Gegenstände begrenzt?
Nein. Du kannst beliebig viele Gegenstände, Geräte und Räume erfassen.
Kann ich Wartungsprotokolle und Belege hinterlegen?
Ja. Jeder Gegenstand hat ein eigenes Dokumentenarchiv für Belege, Anleitungen, Garantien, Versicherungen, Zertifikate und Fotos. Wartungen planst und protokollierst du im Reiter Wartung.
Eignet sich das auch für Vereinsfahrzeuge?
Ja. Die Kategorie Fahrzeug, Buchungen mit Mietpreis und Kaution und die Wartungsplanung mit TÜV-Terminen sind dafür gedacht.