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Inventar · im Preis enthalten

Inventarverwaltung:
Ausrüstung zentral im Blick.

Vom Ball bis zum Mannschaftsbus: Jeder Gegenstand bekommt Standort, Wert, Status und seine eigene digitale Akte mit Belegen, Buchungen und Wartungen. Verleih an Mitglieder läuft über den Kalender, nicht über den Zettel.

Vereinsbus VW Crafter

Fahrzeug · Miete · 14.–16.10. · J. Stadler

In Benutzung

Ballwurfmaschine

Ausrüstung · Buchbar · 10 € / halber Tag

Verfügbar

Trikotsatz Jugend

Material · 18 Stück · Lager Vereinsheim

Verfügbar

Rasenmäher

Ausrüstung · Inspektion geplant · 250 €

Wartung

Bestand erfassen

  • Kategorien: Raum, Fahrzeug, Ausrüstung, Material, Sonstiges
  • Status Verfügbar, In Benutzung, Wartung, Ausgemustert
  • Anschaffungsdatum, Kosten und aktueller Wert

Verleih und Buchung

  • Miete, Ausleihe, interne Nutzung oder Reservierung
  • Buchungseinheit, Mietpreis und Kaution
  • Kalender und Verlauf je Gegenstand

Wartung und Belege

  • Inspektion, Reparatur, Kalibrierung, Reinigung
  • Geplantes Datum und geschätzte Kosten
  • Anleitung, Garantie, Versicherung als Dokument
Im Detail

Werte schützen, Ausrüstung verwalten

Erfasse dein gesamtes Vereinseigentum – von Musikinstrumenten über Fahrzeuge bis zum Rasenmäher. Dokumentiere Mietbeginn und Mietende, Übergabeprotokolle und Wartungen. Funktionen, die man wirklich braucht.

Die digitale Akte jedes Gegenstands

Hinter jedem Eintrag steckt eine Detailansicht mit vier Reitern. Übersicht mit Stammdaten und Finanzen, Dokumente mit Kaufbeleg und Bedienungsanleitung, Buchungen mit Kalender und Verlauf, Wartung mit allen Prüfungen. Bei einem Defekt hat der Gerätewart sofort alles zur Hand.

  • Dokumenttypen: Beleg, Anleitung, Garantie, Versicherung, Zertifikat, Foto
  • Gültigkeitsdatum für Garantien und Versicherungen
  • Auslastung eines Geräts aus dem Buchungsverlauf ablesen

Verleih ohne Zettelwirtschaft

Markierst du einen Gegenstand als buchbar, legst du Buchungseinheit wie Tag oder Stunde, Mietpreis, Kaution und ob eine Genehmigung nötig ist fest. Eine Buchung nennt Mitglied, Art, Zeitraum, Menge und Zweck. Im Kalender sieht jeder, wann der Anhänger frei ist.

  • Filter nach buchbaren Gegenständen
  • Zuordnung zu einer Abteilung wie Tennis
  • Rechte für Stammdaten und Buchungen getrennt vergebbar

Passender Ratgeber

Mehr Orientierung für deinen Vereinsalltag

Häufige Fragen

Fragen zu Inventar

Mehr Antworten in den FAQ.

Kann ich den Verleih an Mitglieder dokumentieren?

Ja. Für jeden buchbaren Gegenstand legst du Buchungen mit Mitglied, Art, Zeitraum, Menge und Zweck an. Kalender und Verlauf zeigen, wer was wann hatte.

Ist die Anzahl der Gegenstände begrenzt?

Nein. Du kannst beliebig viele Gegenstände, Geräte und Räume erfassen.

Kann ich Wartungsprotokolle und Belege hinterlegen?

Ja. Jeder Gegenstand hat ein eigenes Dokumentenarchiv für Belege, Anleitungen, Garantien, Versicherungen, Zertifikate und Fotos. Wartungen planst und protokollierst du im Reiter Wartung.

Eignet sich das auch für Vereinsfahrzeuge?

Ja. Die Kategorie Fahrzeug, Buchungen mit Mietpreis und Kaution und die Wartungsplanung mit TÜV-Terminen sind dafür gedacht.

Alles in einem Preis

Das gehört auch dazu.

Jede Funktion ist enthalten, ohne Modul-Aufpreis.

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Zusammen mit allen anderen Funktionen von Vereinscockpit. Ohne Zahlungsdaten; bei Monatszahlung danach 18,60 € im Monat, monatlich kündbar.

Keine Zahlungsdaten nötig · Testphase endet automatisch · Server in Deutschland