Die Tuba steht beim Jungmusiker zu Hause, die Tracht beim Schneider, die Noten für das Frühjahrskonzert liegen in drei Mappen: Ein Musikverein verwaltet nicht nur Mitglieder, sondern vor allem Dinge und Termine. Vereinscockpit hält beides zusammen.
Leihinstrumente, Trachten, Notenmaterial und ein voller Terminkalender: Im Musikverein ist Verwaltung vor allem Logistik.
Jedes Instrument und jede Tracht bekommt eine eigene Akte mit Anschaffung, Wert und Zustand. Gibst du eine Klarinette an ein Mitglied aus, legst du eine Ausleihe mit Zeitraum an. Der Verlauf zeigt jederzeit, wer was hat, und Reparaturen planst du im Reiter Wartung.
Notenlisten, Probenpläne und Protokolle legst du zentral ab und bestimmst beim Hochladen, wer sie sieht: die Jugendkapelle, bestimmte Funktionen wie der Vorstand oder alle. So findet jedes Register seine Unterlagen, ohne dass alles für alle offen liegt.
Die wöchentliche Gesamtprobe legst du einmal als Serientermin an, Auftritte und Ständchen kommen mit Ort und Ansprechpartner dazu. Über das iCal-Abo landen alle Termine im Handykalender der Musiker, Änderungen inklusive.
Hat die Jugendkapelle einen eigenen Beitrag, wird sie als Abteilung mit Zusatzbeitrag geführt. Neue Jungmusiker melden sich über den Online-Mitgliedsantrag an, bei Minderjährigen bestätigen die Eltern per E-Mail.
Für große Anschaffungen wie Uniformen oder ein neues Schlagwerk sind Musikvereine oft auf Spender und Sponsoren angewiesen. Spenden erfasst du mit Zuwendungsbestätigung, Partner mit Vertrag und automatischer Fälligkeit.
Alle Funktionen gehören zum selben Preis, ohne Modul-Aufpreis.
Passende Ratgeber
Mehr Antworten in den FAQ.
Ja. Für jeden Gegenstand legst du Buchungen mit Mitglied, Art, Zeitraum und Zweck an. Kalender und Verlauf zeigen, wer welches Instrument wann hatte.
Ja. Beim Hochladen legst du die Sichtbarkeit fest: für alle Mitglieder, für bestimmte Abteilungen wie die Jugendkapelle, für bestimmte Funktionen oder für einzelne Mitglieder.
Nein. Termine kommen per iCal-Abo in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Mitglieder können sich außerdem per Anmeldelink oder Code aus der E-Mail anmelden, ganz ohne Passwort.
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