Ob Schule, Kita oder Feuerwehr: Ein Förderverein sammelt Geld für einen guten Zweck. Dafür braucht es Spendenquittungen, einen jährlichen Beitragseinzug und einen Vorstand, der oft nach wenigen Jahren wechselt. Vereinscockpit macht diese Aufgaben einfach und übergabefest.
Spenden, ein jährlicher Beitrag und ein Vorstand, der regelmäßig wechselt: Ein Förderverein braucht vor allem Ordnung, die eine Übergabe überlebt.
Spenden sind das Herz des Fördervereins. Du erfasst Geld- und Sachspenden, auch anonym, und erstellst die Zuwendungsbestätigung aus deiner eigenen PDF-Vorlage nach amtlichem Muster, mit Betrag in Worten und fortlaufender Nummer. Die Übersicht zeigt, für welche Spenden noch keine Bestätigung erstellt wurde.
Den QR-Code des Online-Mitgliedsantrags druckst du auf einen Flyer oder zeigst ihn am Elternabend. Interessierte stellen den Antrag direkt am Handy, auf Wunsch mit SEPA-Lastschriftmandat, und du nimmst ihn mit einem Klick an, ohne Daten abzutippen.
Viele Fördervereine ziehen den Jahresbeitrag einmal jährlich ein. Du wählst die fälligen Beiträge aus, prüfst die Gesamtsumme und erstellst die SEPA-XML-Datei für dein Bankprogramm. Fehlende Bankdaten zeigt die Mitgliederliste vorher an.
Die Druckerei, die Bäckerei, die Bank: Regelmäßige Unterstützer verwaltest du mit Ansprechpartner und Vertrag. Aus Betrag, Intervall und Laufzeit erkennt Vereinscockpit selbst, wann eine Zahlung fällig ist.
Im Förderverein wechseln Vorstände oft, wenn die eigenen Kinder die Schule verlassen. Weil alles in einem System liegt, statt auf privaten Festplatten, übernimmt der neue Vorstand Mitglieder, Dokumente und Ämterhistorie vollständig. Die Statistik liefert die Zahlen für die Mitgliederversammlung.
Alle Funktionen gehören zum selben Preis, ohne Modul-Aufpreis.
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Mehr Antworten in den FAQ.
Ja. Du lädst dein PDF, also auch das amtliche Formular, einmal als Vorlage hoch und platzierst die Felder. Danach füllt Vereinscockpit jede Bestätigung aus deinen Spendendaten aus.
Mit dem Online-Mitgliedsantrag: Link oder QR-Code teilen, Interessierte füllen den Antrag selbst aus und bestätigen ihre E-Mail-Adresse, du nimmst ihn mit einem Klick an.
Du weist die Funktionen den neuen Mitgliedern zu und beendest die alten Amtszeiten. Die Daten bleiben im System, die Ämterhistorie dokumentiert den Wechsel.
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