Transparente Preise für deine Vereinssoftware

Kein Kleingedrucktes, keine Modul-Aufpreise: Du bekommst sofortigen Zugriff auf alle Werkzeuge, die dein Ehrenamt effizienter machen. Du musst in der Testphase keine Zahlungsdaten hinterlegen.

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Zu den Inclusiv Leistungen

Ein-Preis-Software

18,60 €

pro Monat / inkl. MwSt.

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Maximale Flexibilität

  • Monatlich kündbar
  • Sichere Buchung & Bezahlung
  • Daten Import & Export

Das Unlimited-Versprechen

  • Keine Mitglieder-Limits
  • Unbegrenzte Admin-Accounts
  • Grenzenlose Vereinsstruktur

Alle Leistungen der Vereinsverwaltung im Überblick

Ein Preis, ein Tarif, voller Funktionsumfang: Dein Vereinscockpit ohne versteckte Kosten

Statt komplizierter Tarife bieten wir dir den vollen Umfang. Hier siehst du im Detail, wie wir deinen Vereinsalltag digitalisieren.

Mitglieder- & Vereinsverwaltung

Verwalte so viele Mitglieder und Kontakte, wie dein Verein groß ist – ohne Aufpreis.

Bilde komplexe Vereinsstrukturen über beliebig viele Ebenen, Abteilungen und Sparten ab.

Verfolge die Entwicklung deiner Mitglieder und Rollen lückenlos über Jahre hinweg.

Ideal für Jugendabteilungen – verknüpfe Familienmitglieder für eine einfachere Kommunikation.

Funktionen & Ämter

Weise Vorstandsmitglieder, Trainer oder Kassenprüfer festen Rollen zu, die genau ihren Aufgaben entsprechen.

Erstelle unbegrenzt Administrator-Accounts für dein Vorstandsteam.

Steuere exakt, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder löschen darf – vom Leserecht für das Protokollarchiv bis zum Schreibrecht für Mitgliederdaten.

Dokumentiere lückenlos, wer wann welches Amt innehatte, um die Vereinsgeschichte und Verantwortlichkeiten sauber zu archivieren.

Intuitives Beitrags- & Tarifwesen

Erstelle unbegrenzte Beitragsmodelle mit monatlichen, quartalsweisen oder jährlichen Intervallen.

Generiere fehlerfreie SEPA-XML-Dateien für den Bankeinzug deiner Beiträge.

Vermeide Rücklastschriften durch eine integrierte Validierung der Bankdaten.

Smarte Abrechnungsübersicht

Siehe sofort, welche Mitglieds- und Sponsorenbeiträge fällig sind.

Generiere mit einem Klick rechtssichere XML-Dateien für Lastschriften, die du einfach bei deiner Hausbank hochlädst.

Intelligenter Vereinskalender

Erstelle Serientermine für den wöchentlichen Sportbetrieb oder Einzel-Events für Jahreshauptversammlungen.

Verbinde Vereinstermine mit privaten Kalendern (iOS, Android, Outlook) via Live-Schnittstelle.

Inventarverwaltung & Archiv

Erfasse Ausrüstung, Trikotsätze oder technisches Equipment mit Status.

Dokumentiere genau, wer welchen Gegenstand gerade ausgeliehen hat.

Viel Platz für Protokolle, Bilder und Verträge oder der Planung von Wartungen.

Zentrale Dokumentenverwaltung

Kategorisiere Protokolle, Satzungen und Dokumente für das gesamte Team.

Mit der flexiblen Kategorieeinteilung strukturierst du Dokumente übersichtlich nach Themen und findest damit    jedes Schriftstück in Sekundenschnelle.

Dank Rechteverwaltung sehen nur die Personen sensible Verträge, die auch die Berechtigung dazu haben.

Sponsorenverzeichnis

Hinterlege alle Partner mit Ansprechpartnern und Laufzeiten in einer zentralen Übersicht.

Lege Vertragsinfos an und verknüpfe sie direkt mit dem Sponsor – so hast du Kündigungsfristen und Leistungen immer im Blick.

Automatisiere den Einzug von Sponsorengeldern durch hinterlegte Mandate und feste Zahlungsintervalle.

Spendendokumentation

Dokumentiere jede Zuwendung rechtssicher und ordne sie direkt dem passenden Spender zu.

Nutze deine individuellen Vereins-Vorlagen für Sach- oder Geldspenden für ein professionelles Auftreten.

Aussagekräftige Statistiken

Verfolge das Wachstum deines Vereins über Zeiträume hinweg – aufgeteilt nach Alter, Geschlecht oder Abteilungen.

Erhalte eine Übersicht der zu erwartenden Einnahmen aus Beiträgen und Sponsoring für das aktuelle Geschäftsjahr.

Datensicherheit & Support

Deine Daten liegen sicher in zertifizierten Rechenzentren nach strengster DSGVO.

Mit wenigen Klicks kannst du Excel-Listen sauber und stressfrei in das neue System importieren.

Zugriff auf unser Hilfe-Center, Video-Anleitungen und direkten E-Mail-Support durch Experten.

Vereinssoftware Alternative gefällig?

Suchst du eine günstige Alternative zu teuren Modul-Systemen? Bei uns zahlst du nicht pro Mitglied, sondern einen fairen Pauschalpreis für den vollen Profi-Umfang.

FAQ – Häufige Fragen zu den Preisen & Leistungen

Nein. Bei uns gilt das „Alles-Drin-Prinzip“. Für 18,60 € im Monat erhältst du Zugriff auf alle Funktionen – von der Mitgliederverwaltung über den SEPA-Export bis hin zur Inventarliste. Es gibt keine teuren Zusatzmodule oder versteckten Aufschläge.

Nein. Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern haben wir kein Mitglieder-Limit. Egal ob dein Verein 50 oder 5.000 Mitglieder hat – der Preis bleibt stabil. Wir möchten das Wachstum deines Vereins fördern, nicht bestrafen.

Du kannst Vereinscockpit 10 Tage lang völlig unverbindlich und im vollen Umfang testen. Der Testzeitraum endet automatisch. Du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen und gehst kein Risiko ein.

Wir setzen auf maximale Freiheit. Dein Abo ist monatlich kündbar. Es gibt keine langen Vertragslaufzeiten oder Knebelverträge. Du kannst deinen Account jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats schließen.

Ja, der Import deiner bestehenden Mitgliederdaten via Excel oder CSV ist problemlos möglich und in deinem Paket enthalten. Unser Support-Team unterstützt dich bei Fragen gerne dabei, damit dein Umzug stressfrei gelingt.

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