Satzung, Sitzungsprotokolle, SEPA-Mandate, Bedienungsanleitungen: alles in Ordnern an einem Ort statt auf privaten Festplatten. Wer was sehen darf, legst du beim Hochladen fest, mit 50 GB Speicher im Preis.
Dateimanager· Alle Dokumente Datei oder Mitglied suchen
Alle Dokumente
Eingang
Satzung & Ordnungen
Vorstand
Protokolle
Abteilungen
Tennis
Protokoll JHV.pdf
Funktion: Vorstand
Haushaltsplan.xlsx
Funktion: Kassenwart
Satzung 2024.pdf
Alle Mitglieder
SEPA-Mandat_Bauer.pdf
Nur Admins
Platzordnung.pdf
Abteilung Tennis
Trikotvertrag.pdf
Funktion: Vorstand
Ordner wie am Computer
Ordner und Unterordner in beliebiger Tiefe
Dateien per Drag and Drop hochladen und verschieben
Kachel- oder Listenansicht mit Vorschaubildern
Sichtbarkeit je Datei
Alle Mitglieder oder nur Administratoren
Bestimmte Abteilungen oder Funktionen
Einzelne Mitglieder gezielt freigeben
Wiederfinden statt suchen
Suche über alle Ordner
Auch nach Mitgliedsname und Beschreibung
Filter nach Kategorie, 50 GB Speicher inklusive
Im Detail
Die digitale Schaltzentrale für alle Unterlagen
Nutze einen zentralen Cloud-Speicher für Satzungen, Protokolle und Verträge. Mit Kategorien, Sichtbarkeitssteuerung und Abteilungszuordnung sieht jeder genau das, was er sehen soll.
Hochladen und gleich richtig einsortieren
Du ziehst eine oder mehrere Dateien direkt in den Ordner, in dem sie liegen sollen. Vor dem Hochladen fragt Vereinscockpit, wer sie sehen darf, und zeigt dann den Fortschritt je Datei. Titel, Kategorie und Beschreibung passt du danach in der Detailansicht an. Die Platzordnung gibst du für die Abteilung Tennis frei, und sie stört niemanden sonst.
PDF, Word, Excel und Bilder bis 50 MB je Datei
Mehrere Dateien auf einmal, mit Fortschritt je Datei
Vorschaubilder für PDF und Bilder, Vorschau direkt im Browser
Ordner legst du in beliebiger Tiefe an, benennst sie direkt um und verschiebst Dateien per Drag and Drop oder über die Auswahl, auch viele auf einmal. Die Suche durchsucht alle Ordner nach Titel, Dateiname, Beschreibung und dem Namen eines zugeordneten Mitglieds. Unter „Alle Dokumente“ siehst du jede Datei mit ihrem Ordner.
Mehrfachauswahl zum Verschieben und Löschen
Rechtsklick-Menü und Tastaturkürzel
Speicherverbrauch für Administratoren im Blick
Auch Inventargegenstände haben ihr eigenes Dokumentenarchiv
Für Mitglieder: Meine Dokumente
Mitglieder mit eigenem Login finden unter „Meine Dokumente“ genau die Dateien, die für sie freigegeben sind: für alle Mitglieder, für ihre Abteilung, für eine Funktion, die sie innehaben, oder für sie persönlich. Alles andere bleibt für sie unsichtbar.
Kacheln mit Vorschaubild und Kategorie
Ein Klick lädt die Datei herunter
Unterlagen am Mitglied bleiben intern
Dokumente im Hilfecenter
Schritt für Schritt erklärt.
Jede Einstellung und jeder Klick ist im Hilfecenter beschrieben, so wie sie im Cockpit aussehen.
PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) und Bilder (JPG, PNG, GIF), jeweils bis 50 MB je Datei.
Reichen 50 GB Speicher?
Für Satzungen, Protokolle, Verträge und Rechnungen reicht das für tausende Dokumente. Administratoren sehen die Auslastung im Dateimanager; brauchst du mehr, erweitern wir dein Kontingent auf Anfrage.
Kann ich ein Dokument nur dem Vorstand zeigen?
Ja, über die Sichtbarkeit „Bestimmte Funktionen“: Du wählst die Funktionen eures Vorstands aus, und nur deren Inhaber sehen das Dokument, dazu die Administratoren.
Durchsucht Vereinscockpit auch den Inhalt der Dateien?
Nein. Die Suche findet Dateien über Titel, Dateiname, Beschreibung und den Namen eines zugeordneten Mitglieds, und zwar über alle Ordner. Aussagekräftige Titel lohnen sich deshalb.
