Dokumente hochladen

Dateien hochladen

1. Öffne im Dateimanager den Ordner, in dem die Dateien liegen sollen.
2. Klicke auf „Hochladen“ und wähle eine oder mehrere Dateien aus – oder ziehe sie einfach auf die Fläche. In der Ansicht „Alle Dokumente“ landen sie im Eingang.
3. Lege im Dialog „Wer darf die Dateien sehen?“ fest, wer Zugriff bekommt. Die Auswahl gilt für alle Dateien dieses Uploads.

Erlaubt sind PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) sowie Bilder (JPG, PNG, GIF) bis 50 MB je Datei. Eine Liste zeigt den Fortschritt jeder Datei und meldet, falls eine abgelehnt wurde.

Wer darf die Dateien sehen?

• Alle Mitglieder: jeder mit Zugriff auf Dokumente.
• Nur Administratoren
• Bestimmte Abteilungen: etwa die Platzordnung nur für die Abteilung Tennis.
• Bestimmte Funktionen: etwa Protokolle nur für die Funktionen eures Vorstands.
• Einzelnes Mitglied: eine persönliche Freigabe für eine Person.

Administratoren sehen immer alle Dateien. Die Sichtbarkeit änderst du später jederzeit über „Berechtigungen“ im Rechtsklick-Menü oder in der Detailansicht.

Nach dem Hochladen

Als Titel übernimmt Vereinscockpit den Dateinamen, als Kategorie „Allgemein“. In der Detailansicht rechts passt du an:

• Titel: über den Stift neben dem Namen,
• Kategorie: Vereinsdokumente, Mitgliedsdokumente, SEPA-Mandate oder Allgemein,
• Beschreibung: zusätzliche Stichworte, die auch die Suche findet.

Die Dateien stehen sofort für alle Berechtigten bereit.

Dokumente am Mitglied

Unterlagen zu einer Person, etwa ein unterschriebenes Formular, lädst du im Mitgliederprofil im Reiter „Dokumente“ hoch. Sie sind intern für die Verwaltung gedacht und erscheinen nicht unter „Meine Dokumente“ des Mitglieds.