Im Tab Verträge definierst du die wirtschaftliche Grundlage deiner Partnerschaften. Hier legst du fest, welcher Sponsor welchen Betrag in welchem Rhythmus zahlt.
Einen neuen Vertrag erstellen und zuweisen:
Klicke auf „+ Neuer Vertrag“. In dieser Maske verknüpfst Du die Leistung mit dem Sponsor:
- Sponsor auswählen: Wähle über das Dropdown-Menü den bereits angelegten Sponsor aus.
- Titel & Betrag: Benenne den Vertrag (z. B. „Trikotsponsoring“) und lege den Brutto-Betrag fest.
- Intervall: Wähle aus, wie oft der Betrag fällig wird (Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich).
- Laufzeit: Setze ein Startdatum. Ein Enddatum ist optional – bleibt es leer, läuft der Vertrag unbefristet weiter.
- Status: Du siehst in der Übersicht sofort, ob ein Vertrag „Aktiv“ ist oder bereits beendet wurde.
Die Vertragsverwaltung ermöglicht dir eine präzise Planung deiner Sponsoring-Einnahmen. Durch die Verknüpfung von Betrag und Intervall automatisiert das System deine zukünftigen Abrechnungsläufe.
Du hast die Möglichkeit, Verträge zu löschen. Wir empfehlen jedoch, beendete Verträge stattdessen zu deaktivieren oder ein Enddatum zu setzen. Beim Löschen werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt, während du bei deaktivierten Verträgen die Historie für deine Buchhaltung und Statistik behältst.
