Das Vereinscockpit macht es dir leicht, Daten mit anderen Systemen auszutauschen oder einen großen Mitgliederbestand schnell und fehlerfrei zu übertragen.
Mitglieder importieren (Assistent)
Wenn du viele Mitglieder auf einmal hinzufügen möchtest, nutzt du unseren intelligenten 4-stufigen Import-Assistenten. Diesen startest du über das Hochladen Icon.
- Ziehe deine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx, .xls) einfach in das Upload-Feld oder klicke darauf, um sie auszuwählen.
In diesem Schritt verknüpfst du die Spalten aus deiner Datei mit den Feldern im Vereinscockpit:
- Das System zeigt dir links deine Spaltennamen und einen Beispielwert aus deiner Datei an.
- Rechts wählst du das passende Feld aus dem Vereinscockpit aus (z. B. Spalte „E-Mail“ zu Feld „E-Mail“).
- Spalten, die du nicht benötigst, setzt du einfach auf „– Nicht importieren –“.
3. Werte-Mapping (Stammdaten)
Hier sorgst du dafür, dass Bezeichnungen aus deiner Liste im System richtig verstanden werden:
- Beitragskategorien: Wenn in deiner Datei „Voll“ steht, ordne dies der im System angelegten Kategorie „Vollzahler“ zu.
- Sparten/Abteilungen: Verknüpfe deine Dateinamen (z. B. „Abt. Tennis“) mit den im Vereinscockpit erstellten Sparten.
4. Vorschau & Validierung
Bevor die Daten endgültig gespeichert werden, zeigt dir das System eine detaillierte Zusammenfassung:
- Gesamt / Gültig: Du siehst sofort, wie viele Mitglieder erfolgreich importiert werden können.
- Warnungen & Fehler: Falls Daten fehlen oder falsch formatiert sind (z. B. eine ungültige IBAN), wird dir dies hier angezeigt.
- Nur Fehler anzeigen: Aktiviere diesen Bereich, um gezielt die Problemfälle zu prüfen, bevor du den Import abschließt.
Klicke nach der Prüfung auf den finalen Import-Button „Import starten“. Deine Mitglieder werden nun angelegt und stehen dir sofort im System zur Verfügung.
Solltest du beim Import auf Probleme stoßen, sende uns einfach deine Liste an support@vereinscockpit.com – wir helfen dir gerne beim Einspielen der Daten!
Der BLSV-Export (Exklusiv für Bayern)
Ein echtes Highlight für bayerische Sportvereine: Über den Button „BLSV“ kannst du eine speziell formatierte Liste exportieren.
- Diese Datei entspricht exakt den technischen Anforderungen für die Bestandsmeldung des Bayerischen Landes-Sportverbandes.
- Du sparst dir das manuelle Umformatieren deiner Mitgliederdaten und kannst die Datei direkt im BLSV-Portal hochladen.
Standard-Export
Mit einem Klick auf das Export Icon erzeugt das System sofort eine .xlsx-Datei (Excel).
Die Liste enthält alle relevanten Felder wie Namen, Adressen, Bankdaten und den Status für deine weitere Bearbeitung außerhalb des Systems.
