Das Vereinscockpit bietet dir ein mächtiges Filtersystem, um aus deiner Mitgliederliste genau die Informationen zu ziehen, die du gerade benötigst.
Die Schnellfilter (Direktansicht)
In der Mitgliederliste findest du die Schnellwahl-Optionen:
- Suche: Durchsuche die Liste in Echtzeit nach Namen oder E-Mail-Adressen.
- Status: Filtere sofort nach Aktiv, Inaktiv oder Ausgetreten.
- Abteilung (Sparten): Zeige nur Mitglieder einer bestimmten Sparte an (z. B. „Fußball“).
- Beitrag: Filtere nach einer bestimmten Beitragskategorie oder wähle „Kein Beitrag“, um Mitglieder ohne zugeordnete Kostenstelle zu finden.
Die erweiterten Filter (Detail-Analyse)
Mit einem Klick auf „Erweiterte Filter“ öffnet sich ein detailliertes Menü, mit dem du hochspezifische Abfragen erstellen kannst:
1. Demografie & Alter
- Alter von/bis: Perfekt für die Jugendleitung oder um Altersjubilare zu finden. Gib einfach das gewünschte Alter (z. B. 18 bis 25) ein.
- Geschlecht: Filtere nach Männlich, Weiblich, Divers oder „Keine Angabe“.
2. Zeiträume & Historie
Hier kannst du präzise Daten (tt.mm.jjjj) eingeben, um die Fluktuation zu prüfen:
- Eintritt von/bis: Wer ist im letzten Jahr neu dazugekommen?
- Austritt von/bis: Welche Mitglieder haben uns in einem bestimmten Zeitraum verlassen?
3. Regionalität & Wohnort
- Stadt/Ort: Filtere gezielt nach Mitgliedern aus einem bestimmten Ort für lokale Aktionen.
- PLZ (beginnt mit): Gib die ersten Ziffern ein (z. B. „80“), um alle Mitglieder aus einem bestimmten Postleitzahlbereich zu finden.
4. Finanzen & SEPA-Check
Dieser Bereich ist besonders wichtig für den Kassenwart vor einem Beitragseinzug:
- Zahlungsart: Unterscheide zwischen Mitgliedern mit SEPA-Lastschrift und solchen, die per Rechnung (Überweisung) zahlen.
- SEPA-Status: Suche gezielt nach Mitgliedern, bei denen die Bankdaten noch fehlen.
- Mandat: Gib eine Mandatsreferenz ein, um ein spezifisches Mitglied zu finden.
- E-Mail-Status: Filtere nach Mitgliedern ohne hinterlegte E-Mail-Adresse.
5. Spezial-Filter (Datenqualität)
- Nur mit Alters-Mismatch: Ein intelligenter Filter, der Unstimmigkeiten erkennt. Er zeigt Mitglieder an, bei denen das hinterlegte Geburtsdatum nicht zur gewählten Beitragskategorie passt (z. B. ein 30-jähriges Mitglied, das noch in der Kategorie „Jugend“ geführt wird).
- Familie: Identifiziere schnell Familienverbunde oder verknüpfte Zahlerstrukturen.
