Sponsoring-Abrechnung

In diesem Bereich verwaltest du die SEPA-Lastschriften für deine Sponsoring-Verträge sowie außervertragliche Sonderzahlungen. So stellst du sicher, dass vereinbarte Sponsorengelder pünktlich eingezogen werden.

Fällige Verträge abrechnen

• Übersicht: Das System zeigt dir sofort die Anzahl der fälligen Verträge, den Gesamtbetrag sowie den Status der SEPA-Mandate an.
• Filterung: Du kannst die Ansicht auf Sponsoren mit vorhandenem SEPA-Mandat einschränken, um Fehler beim Export zu vermeiden.
• Aktion: Mit „Alle mit SEPA auswählen“ bereitest du den Einzug für alle berechtigten Sponsoren vor und generierst über den Button „SEPA-Export“ die XML-Datei.

Sonderzahlungen und außervertragliche Zahlungen

Dieser Bereich ist ideal für einmalige Zahlungen, die nicht im regulären Vertrag festgehalten sind – zum Beispiel die Beteiligung mehrerer Sponsoren an einer größeren Anschaffung wie einem Vereinsbus.

• Zahlungsdetails: Lege einen aussagekräftigen Verwendungszweck fest und gib den Betrag an, den jeder ausgewählte Sponsor zahlen soll.
• Ausführungsdatum: Bestimme den exakten Tag, an dem die Lastschrift bei der Bank eingereicht werden soll.
• Sponsoren wählen: Über die Suche oder die Funktion „Alle mit SEPA“ fügst du die gewünschten Sponsoren der Liste hinzu.
• Abschluss: Klicke auf „Sonderzahlung SEPA-Export erstellen“, um den Exportvorgang für diese einmalige Zahlung abzuschließen.

Tipp: So gelangst du zur Sponsoring-Abrechnung

1. Öffne im Hauptmenü den Punkt Abrechnung.
2. Suche den Bereich Sponsoring.
3. Klicke auf die Schaltfläche Details, um die Übersicht der fälligen Verträge und die Optionen für Sonderzahlungen zu öffnen.

Mit der Sponsoring-Abrechnung verwaltest du professionell alle Zahlungseingänge deiner Partner. Ob regelmäßige Beitragszahlungen aus Sponsoring-Verträgen oder flexible Sonderzahlungen für einmalige Projekte – du kannst alle Forderungen gesammelt in einem SEPA-Export bündeln und so den Zahlungsprozess für deinen Verein und deine Sponsoren gleichermaßen einfach gestalten.