Wenn du auf den Button „Neuer Termin“ klickst, öffnet sich eine Eingabemaske, mit der du deine Veranstaltung präzise planen kannst:
- Titel & Beschreibung: Gib deinem Termin einen aussagekräftigen Namen. In der Beschreibung kannst du Details wie eine Agenda oder Mitzubringendes (z. B. Sportzeug fürs Training) ergänzen.
- Zeitraum festlegen: Du kannst den Termin als „Ganztägig“ markieren oder exakte Start- und Endzeiten sowie Daten angeben.
- Ort & Kategorie: Hinterlege den Veranstaltungsort, damit jeder weiß, wo er hinmuss. Über die Kategorien (Versammlung, Training, Veranstaltung, Frist oder Sonstiges) sorgst du für die farbliche Kennzeichnung im Kalender.
- Sichtbarkeit steuern: Hier entscheidest du, wer den Termin sehen darf. Du kannst ihn für alle Mitglieder freigeben oder nur für bestimmte Gruppen wie den Vorstand oder spezifische Funktionen & Ämter sichtbar machen.
- Ansprechpartner: Hinterlege eine Person, an die sich die Mitglieder bei Rückfragen zum Termin wenden können.
- Wiederholungen (Serientermine): Wenn ein Termin regelmäßig stattfindet (z. B. das wöchentliche Training), kannst du hier die Häufigkeit einstellen. Zur Auswahl stehen tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholungen.
Mit einem Klick auf „Speichern“ wird der Termin erstellt. Falls es sich um einen Serientermin handelt, generiert das System automatisch alle Folgetermine für dich.
Gut zu wissen: Automatische Termine und Dashboard-Ansicht
Damit du im Vereinsalltag keine wichtigen Ereignisse übersiehst, bietet dir das System zwei wertvolle Automatismen:
- Dashboard-Vorschau: Direkt nach dem Login findest du auf deinem Dashboard eine praktische Wochenübersicht des Kalenders. So hast du alle aktuell anstehenden Termine sofort im Blick, ohne den Kalender extra öffnen zu müssen.
- Automatisierte Ehrentage: Du musst Geburtstage und Jubiläen nicht händisch eintragen. Das System ermittelt diese Daten vollautomatisch anhand der hinterlegten Stammdaten deiner Mitglieder. So werden runde Geburtstage oder langjährige Mitgliedschaften (z. B. das 25-jährige Jubiläum) direkt im Kalender markiert.
