Mit iCal-Abonnements kannst du persönliche Kalender-Feeds erstellen. Das bedeutet, dass die Termine aus dem VereinsCockpit automatisch in externen Kalender-Apps wie dem Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook angezeigt werden. Sobald sich im Verein ein Termin ändert, wird dieser auch in deiner privaten App aktualisiert.
So erstellst du ein neues Abonnement (Admin):
Bevor ein Link kopiert werden kann, muss ein Abonnement-Profil angelegt werden. Klicke dazu auf + Neues Abonnement:
- Name: Gib dem Feed einen Namen (z. B. „Mein Vereinskalender“).
- Enthaltene Termine: Wähle aus, was in diesem Feed übertragen werden soll. Du kannst entscheiden zwischen öffentlichen Events, Mitglieder-Events sowie Geburtstagen und Jubiläen (letztere nur, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorliegen).
- Sicherheit: Nach dem Erstellen generiert das System eine individuelle Feed-URL, die speziell für dieses Abonnement gültig ist.
So nutzen du oder deine Mitglieder den iCal-Feed:
Sobald das Abonnement erstellt wurde, kopierst du die bereitgestellte URL und fügst sie in deiner bevorzugten Kalender-App ein:
- Apple Kalender: Öffne die App → Ablage → Neues Kalenderabonnement → URL einfügen und auf „Abonnieren“ klicken.
- Google Kalender: Öffne den Google Kalender → Weitere Kalender (+) → Per URL hinzufügen → URL einfügen und bestätigen.
- Outlook: Öffne den Kalender → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren → URL einfügen und speichern.
Die iCal-Funktion ist die perfekte Brücke zwischen Vereinsorganisation und Privatleben. Einmal eingerichtet, müssen Mitglieder nicht mehr aktiv in das Cockpit schauen, um über anstehende Trainingseinheiten oder Versammlungen informiert zu sein – alle Daten landen automatisch auf dem Smartphone oder dem Desktop-Rechner.
