Abonnement & Abrechnung

Diesen Bereich findest du unter Einstellungen > Verwaltung > Abonnement & Abrechnung. Hier verwaltest du deinen Abo-Status, deine Rechnungsadresse und deine Zahlungsmethoden.

1. Abonnement-Status & Testphase

Nach deiner Registrierung siehst du hier den Status „Testphase aktiv“.

• Das System zeigt dir tagesgenau an, wann deine Testphase endet.
• Monatszahlung: 18,60 € pro Monat (inkl. MwSt.), als Online-Zahlung über Mollie und monatlich kündbar.
• Jahreszahlung: 223,20 € pro Jahr (inkl. MwSt.), auf Rechnung per Überweisung. Der Jahresbetrag entspricht 12 Monatsbeiträgen und ist kein Aufpreis.
• Inklusive Speicher: In deinem Abo sind bereits 50 GB Speicherplatz für deine Dokumente und Daten enthalten. Zusätzliche Kosten fallen nur an, wenn du Speicher dazubuchst (wird unter „Speicherkosten“ angezeigt).

2. Rechnungsadresse

Achte darauf, dass hier die korrekten Vereinsdaten stehen. Bitte gib deine Rechnungsadresse ein, bevor du eine Zahlungsmethode hinzufügst. Du kannst die Rechnungsadresse jederzeit über den Button „Adresse bearbeiten“ anpassen.

3. Monatszahlung als Online-Zahlung über Mollie

Für die Monatszahlung hinterlegst du eine Online-Zahlungsmethode. Wir arbeiten hierfür mit dem Zahlungsdienstleister Mollie zusammen.

So funktioniert die Einrichtung:

1. Klicke auf den Button „Zahlungsmethode hinzufügen“ oder „Zahlungsmethode einrichten“.
2. Du wirst automatisch auf die gesicherte Seite von Mollie weitergeleitet.
3. Auswahl der Zahlungsart: Wähle deine bevorzugte Methode (z. B. Kreditkarte oder PayPal).
4. Verifizierung: Es kann vorkommen, dass eine Testzahlung von 0,01 € oder eine Mandatserteilung nötig ist, um die Zahlungsmethode zu verknüpfen.
5. Abschluss: Nach erfolgreicher Eingabe wirst du zurück zum Vereinscockpit geleitet. Deine Zahlungsdaten sind nun sicher bei Mollie hinterlegt, und das System kann die monatliche Gebühr automatisch abrechnen.

4. Jahreszahlung auf Rechnung per Überweisung

Für die Jahreszahlung hinterlegst du keine Zahlungsmethode bei Mollie:

1. Entscheide dich für die Jahreszahlung auf Rechnung über 223,20 € pro Jahr (inkl. MwSt.).
2. Begleiche die Jahresrechnung per direkter Überweisung anhand der Bankverbindung auf der Rechnung – ohne Mollie.
3. Beachte die feste Laufzeit von 12 Monaten. Kündigst du vor Ablauf, wird die Kündigung zum Ende der Jahreslaufzeit wirksam.

5. Zahlungsverlauf

Ebenso unter Einstellungen > Abonnement & Abrechnung findest du unter Zahlungsverlauf eine chronologische Liste aller Rechnungen. Sobald eine Zahlung abgeschlossen ist, kannst du die zugehörige Rechnung direkt als PDF herunterladen.

Der Status „Ausstehend“ bedeutet, dass die Zahlung für den nächsten Abrechnungszeitraum vorgemerkt ist.

6. Speicherplatz-Überwachung

Unter dem Punkt Speicherplatz siehst du in Echtzeit, wie viel von deinen 50 GB Inklusiv-Speicher bereits durch Dokumente oder Vereinsdaten belegt ist.

• Inklusive: In deinem Grundpreis von 18,60 € sind bereits 50 GB Speicherplatz enthalten. Das reicht für tausende Satzungen, Protokolle, Verträge und Rechnungen.
• Auslastung: Der Fortschrittsbalken zeigt dir genau an, wie viel Prozent des Speichers aktuell verwendet werden.
• Speicherplatz erweitern: Sollte dein Verein die Grenze von 50 GB erreichen, ist das kein Problem. Wir können dein Kontingent flexibel erweitern. Weiterer Speicherplatz kann einfach auf Anfrage hinzugebucht werden. Wende dich dazu bitte formlos an unseren Support: support@vereinscockpit.com

Hilfe bei Abrechnungsfragen

Solltest du Unklarheiten bei deiner Jahresrechnung haben oder Probleme bei der Einrichtung einer Online-Zahlungsmethode über Mollie auftreten, kontaktiere uns direkt: support@vereinscockpit.com