Diesen Bereich findest du unter Einstellungen > Verwaltung > Abonnement & Abrechnung. Hier verwaltest du deinen Abo-Status, deine Rechnungsadresse und deine Zahlungsmethoden.
1. Abonnement-Status & Testphase
Nach deiner Registrierung siehst du hier den Status „Testphase aktiv“.
- Das System zeigt dir tagesgenau an, wann deine Testphase endet.
- Basispreis: Nach Ablauf der Testphase beträgt die Gebühr 18,60 € pro Monat (inkl. MwSt.).
- Inklusive Speicher: In deinem Abo ist bereits 1 TB Speicherplatz für deine Dokumente und Daten enthalten. Zusätzliche Kosten fallen nur an, wenn du dieses Limit überschreitest (wird unter „Speicherkosten“ angezeigt).
2. Rechnungsadresse
Achte darauf, dass hier die korrekten Vereinsdaten stehen. Bitte gib deine Rechnungsadresse ein, bevor du eine Zahlungsmethode hinzufügst. Du kannst die Rechnungsadresse jederzeit über den Button „Adresse bearbeiten“ anpassen.
3. Zahlungsmethode einrichten (via Mollie)
Um Vereinscockpit über die Testphase hinaus ohne Unterbrechung zu nutzen, musst du eine Zahlungsmethode hinterlegen. Wir arbeiten hierfür mit dem sicheren Zahlungsdienstleister Mollie zusammen.
So funktioniert die Einrichtung:
- Klicke auf den Button „Zahlungsmethode hinzufügen“ oder „Zahlungsmethode einrichten“.
- Du wirst automatisch auf die gesicherte Seite von Mollie weitergeleitet.
- Auswahl der Zahlungsart: Wähle deine bevorzugte Methode (z. B. Kreditkarte oder PayPal).
- Verifizierung: Es kann vorkommen, dass eine Testzahlung von 0,01 € oder eine Mandatserteilung nötig ist, um die Zahlungsmethode zu verknüpfen.
- Abschluss: Nach erfolgreicher Eingabe wirst du zurück zum Vereinscockpit geleitet. Deine Zahlungsdaten sind nun sicher bei Mollie hinterlegt, und das System kann die monatliche Gebühr automatisch abrechnen.
4. Zahlungsverlauf
Ebenso unter Einstellung > Abonnement & Abrechnung findest du unter Zahlungsverlauf eine chronologische Liste aller Rechnungen. Sobald eine Zahlung abgeschlossen ist, kannst du die zugehörige Rechnung direkt als PDF herunterladen.
Der Status „Ausstehend“ bedeutet, dass die Zahlung für den nächsten Abrechnungszeitraum vorgemerkt ist.
5. Speicherplatz-Überwachung
Unter dem Punkt Speicherplatz siehst du in Echtzeit, wie viel von deinem 1 TB Inklusiv-Speicher bereits durch Dokumente oder Vereinsdaten belegt ist.
- Inklusive: In deinem Grundpreis von 18,60 € sind bereits 1 TB (1.000 GB) Speicherplatz enthalten. Für die meisten Vereine ist dieses Volumen absolut ausreichend für viele Jahre Vereinsarbeit.
- Auslastung: Der Fortschrittsbalken zeigt dir genau an, wie viel Prozent des Speichers aktuell verwendet werden.
- Speicherplatz erweitern: Sollte dein Verein die Grenze von 1 TB erreichen, ist das kein Problem. Wir können dein Kontingent flexibel erweitern. Weiterer Speicherplatz kann einfach auf Anfrage hinzugebucht werden. Wende dich dazu bitte formlos an unseren Support: 📧 support@vereinscockpit.com
Hilfe bei Abrechnungsfragen
Solltest du Unklarheiten bei deiner Rechnung haben oder Probleme bei der Einrichtung der Zahlungsmethode bei Mollie auftreten, kontaktiere uns direkt: 📧 support@vereinscockpit.com
