Mitgliedsbeiträge abrechnen
In diesem Bereich selektierst Du die Mitglieder für den nächsten SEPA-Einzug. Du kannst hierbei sehr präzise filtern, um genau die Beiträge abzurechnen, die aktuell fällig sind.
So nutzt Du die Mitglieder-Abrechnung:
- Filterung: Nutze die Suche oder filtere nach Abteilungen und Beitragskategorien. Besonders hilfreich ist der Filter „Nur mit SEPA-Mandat“, um nur einzugsberechtigte Mitglieder anzuzeigen.
- Auswahl: Über „Alle mit SEPA auswählen“ markiert das System automatisch alle Mitglieder, bei denen ein Mandat hinterlegt ist. Alternativ kannst Du Mitglieder einzeln an- oder abwählen.
- Zusammenfassung: Oberhalb der Liste siehst Du in Echtzeit den Gesamtbetrag und die Anzahl der ausgewählten Mandate für Deinen geplanten Export.
- Export: Mit Klick auf „SEPA-Export erstellen“ wird die XML-Datei generiert, die Du für Dein Bankprogramm benötigst.
Sonderzahlungen erstellen
Sonderzahlungen ermöglichen Dir den Einzug von einmaligen Lastschriften, die außerhalb der regulären Turnus-Beiträge anfallen, wie zum Beispiel für Trainingscamps oder Vereinsausflüge.
So erstellst Du eine Sonderzahlung:
- Verwendungszweck festlegen: Gib an, was auf dem Kontoauszug des Mitglieds stehen soll. Nutze Platzhalter wie {name} für den Mitgliedsnamen oder {nr} für die laufende Nummer, um die Buchung eindeutig zu kennzeichnen.
- Betrag und Datum: Lege den festen Betrag pro Person fest und bestimme das gewünschte Ausführungsdatum für den Bankeinzug.
- Empfänger wählen: Suche über das Feld „Mitglieder suchen“ die gewünschten Personen heraus und füge sie der Liste hinzu.
- Zahlung auslösen: Klicke auf „SEPA-Export erstellen“, um den Vorgang abzuschließen und die Datei herunterzuladen.
Mit diesen Werkzeugen steuerst Du sowohl Deine regelmäßigen Einnahmen als auch einmalige Forderungen effizient. Während die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge auf Deinen hinterlegten Stammdaten basiert, bieten Dir die Sonderzahlungen die nötige Flexibilität, um auf unvorhergesehene oder einmalige Ereignisse schnell mit einem passenden SEPA-Export zu reagieren.
