Um dein Inventar aktuell zu halten, kannst du jederzeit neue Einträge erstellen oder bestehende Gegenstände über die gleiche Eingabemaske bearbeiten. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus eines Objekts.
So legst du einen Gegenstand an oder bearbeitest ihn:
- Basisdaten & Kategorisierung: Vergib einen eindeutigen Namen. Wähle eine passende Kategorie aus (Raum, Fahrzeug, Ausrüstung, Material oder Sonstiges), um die Filterung in der Übersicht zu erleichtern.
- Status festlegen: Definiere den aktuellen Zustand des Gegenstands. Zur Auswahl stehen:
- Verfügbar: Bereit zur Nutzung oder Buchung.
- In Benutzung: Aktuell durch ein Mitglied oder eine Abteilung belegt.
- Wartung: Gegenstand ist defekt oder wird geprüft und ist nicht verfügbar.
- Ausgemustert: Dauerhaft aus dem Bestand entfernt.
- Beschreibung & Standort: Hinterlege Details zum Zweck und den genauen Lagerort, damit alle Verantwortlichen sofort wissen, wo sich der Gegenstand befindet.
- Finanzielle Informationen: Erfasse das Anschaffungsdatum, die ursprünglichen Kosten und den aktuellen Wert.
- Buchungseinstellungen: Aktiviere die Option „Gegenstand ist buchbar“, um zusätzliche Felder freizuschalten. Hier definierst du die Buchungseinheit (z.B. Tag/Stunde), den Mietpreis sowie eine eventuelle Kaution und ob eine manuelle Genehmigung erforderlich ist.
- Bearbeitungsmodus: Alle diese Daten kannst du jederzeit ändern, indem du in der Inventarliste auf „Bearbeiten“ klickst.
Erweiterte Funktionen unter „Details“: Sobald ein Gegenstand angelegt ist, stehen dir über die Schaltfläche „Details“ in der Übersicht noch tiefgreifendere Verwaltungsoptionen zur Verfügung.
Die Eingabemaske ist das Herzstück deiner Inventarverwaltung. Sie kombiniert einfache Stammdaten mit hilfreichen Informationen und lässt sich jederzeit flexibel anpassen.
