In diesem Bereich verwaltest du die organisatorische Struktur deines Vereins. Hier definierst du, wer welche Rolle (z. B. Vorstand, Kassenwart oder Trainer) einnimmt und welche Rechte diese Personen im System haben.
Funktionen & Berechtigungen
Funktionen sind mehr als nur Bezeichnungen. Sie steuern den Zugriff auf das Vereinscockpit:
- Individuelle Berechtigungen: Du kannst für jede Funktion präzise festlegen, welche Bereiche des Vereinscockpits für den Inhaber zugänglich sind.
- Admin-Berechtigung: Funktionäre, denen du Administrator-Rechte zuweist, erhalten automatisch Vollzugriff auf alle Systembereiche.
Detaillierte Zugriffskontrolle: Für jede Funktion (außer dem System-Admin) kannst du zwischen drei Stufen wählen: Kein Zugriff, Lesen oder Vollzugriff. Dies lässt sich für folgende Module individuell steuern:
- Kernverwaltung: Dashboard, Mitglieder, Beiträge & Sparten.
- Organisation: Funktionen, Tags, Dokumente, Kalender.
- Finanzen: Abrechnung, Sponsoren, Spenden.
- Analyse & Technik: Statistiken, Einstellungen.
- Inventar: Inventar-Stammdaten und Inventar-Buchungen.
Mitglieder zuweisen & Historie
Du weist einer Funktion ein oder mehrere Mitglieder zu. Dabei bietet das System eine lückenlose Dokumentation:
- Zuweisung: Über das Team-Icon und „Mitglied zuweisen“ gibst den Namen in die Suche ein und wählst du die entsprechende Person aus.
- Zeitraum (Seit/Bis): Du kannst genau festlegen, ab wann und bis wann ein Mitglied das Amt innehat. Da du ein „Bis-Datum“ eintragen kannst, bleibt die Information als Historie erhalten. So führst du automatisch eine Chronik deiner Vereinsführung.
- Notizen: Zu jeder Zuweisung kannst du interne Bemerkungen hinterlegen (z. B. „Gewählt auf der JHV 2026“).
Wichtige Tipps:
- Drag & Drop: Ziehe die Funktions-Karten einfach an die gewünschte Stelle, um die Sortierung und damit die Übersichtlichkeit zu ändern.
- Login-Hinweis: Geänderte Berechtigungen werden erst wirksam, wenn sich das betroffene Mitglied einmal aus- und wieder eingeloggt hat.
