In den Einstellungen konfigurierst du die Identität deines Vereins und legst fest, wie das System automatisch arbeiten soll.
1. Vereinsdaten
Hier hinterlegst du die offiziellen Stammdaten deines Vereins.
Hier findest du das Formular „Verein registrieren“. Bitte fülle die folgenden Felder aus:
- Vereinsname & Adresse
- SEPA-Gläubiger-ID: Diese ist zwingend erforderlich, wenn du Beiträge per Lastschrift einziehen möchtest.
- Steuernummer: Deine offizielle Nummer vom Finanzamt.
2. Spendenquittungen (Zuwendungsbestätigungen)
Damit du im Vereinscockpit Spendenquittungen nach amtlichem Muster erstellen kannst, müssen diese Felder korrekt ausgefüllt sein:
- Steuerbegünstigter Zweck: Hier trägst du den exakten Wortlaut deines Zwecks ein (z. B. „Förderung des Sports“), wie er in der Satzung und im Bescheid steht.
- Finanzamt: Der Name des für deinen Verein zuständigen Finanzamts.
- Datum Freistellungsbescheid: Dies ist das Ausstellungsdatum deines aktuellsten Bescheids vom Finanzamt. Es ist wichtig, da die Steuerbefreiung regelmäßig überprüft wird und das Datum auf der Quittung den aktuellen Status belegt.
- Veranlagungszeitraum: Hier gibst du an, für welche Jahre die Steuerbefreiung gilt (z. B. „2021 bis 2023“). Dieser Zeitraum steht ebenfalls in deinem Freistellungsbescheid und muss auf jeder ausgestellten Spendenbescheinigung zwingend angedruckt werden.
3. Erscheinungsbild & Logo
Individualisiere dein Vereinscockpit passend zu deinen Vereinsfarben:
- Farben: Wähle deine Primär- und Sekundärfarbe aus. Diese werden im System und in den Mitgliederbereichen angezeigt.
- Vereinslogo: Lade dein Logo hoch (max. 5 MB).
4. Mitglieder-Login (Self-Service)
Du kannst entscheiden, ob deine Mitglieder einen eigenen Zugang erhalten sollen:
- Mitglieder mit Funktion: Sehen die Bereiche, für die sie freigeschaltet sind.
- Mitglieder ohne Funktion: Haben einen eingeschränkten Zugriff und sehen nur den Kalender sowie öffentliche Dokumente.
5. Mitgliedsnummern-Automatik
Damit du dich nicht manuell um Nummern kümmern musst, generiert das System diese automatisch:
Präfix: Lege ein Kürzel fest (z.B. „FC-“ oder „MV-“).
Ergebnis: Neue Mitglieder erhalten automatisch Nummern wie MV-1, MV-2 usw.
6. Verwaltung (Schnellzugriffe)
In einem weiteren Bereich unter Einstellungen findest du Direktlinks zu den wichtigsten Verwaltungsbereichen:
- Abonnement & Abrechnung: Hier kannst du deine Abrechnung & Abo-Einstellungen vornehmen.
- Beitragskategorien: Hier definierst du, welche Arten von Mitgliedschaften es gibt.
- Sparten: Verwalte hier deine Abteilungen (z.B. Jugend, Tennis, Vorstand).
