Sobald du auf den Button „Dokument hochladen“ klickst, öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Optionen, um dein Dokument nicht nur zu speichern, sondern auch direkt intelligent zu organisieren:
- Datei auswählen: Du kannst dein Dokument entweder klassisch über den Dateimanager auswählen oder es ganz bequem per „Drag & Drop“ direkt in das Feld ziehen.
- Titel & Beschreibung: Gib dem Dokument einen aussagekräftigen Titel. In der Beschreibung kannst du zusätzliche Details hinterlegen, die den Inhalt näher erläutern.
- Kategorie wählen: Ordne das Dokument einer passenden Kategorie zu (z. B. Vereinsdokumente, Mitgliedsdokumente, SEPA-Mandate oder Allgemein). Dies ist die Basis für deine spätere Filterung und Ordnung.
- Sichtbarkeit steuern: Hier legst du fest, wer Zugriff auf die Datei hat. Du kannst den Zugriff auf bestimmte Funktionen & Ämter einschränken oder gezielt den Vorstand auswählen.
- Sparten-Zuordnung: Falls ein Dokument nur für eine bestimmte Abteilung relevant ist, kannst du es direkt dieser Sparte (z. B. Tennis) zuweisen. So bleibt die allgemeine Ablage für andere Mitglieder übersichtlich.
Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, schließt du den Vorgang mit einem Klick auf „Hochladen“ ab. Das Dokument erscheint nun sofort in deiner Übersicht und ist gemäß deinen Einstellungen für die berechtigten Personen verfügbar.
