Beitragskategorien sind in Kombitnaiton mit Sparten ein wichtiger Pfeiler für das finanzielle Grundgerüst deines Vereins. Du legst fest, welche Mitgliedsbeiträge es gibt und wie diese abgerechnet werden.
Neue Beitragskategorie anlegen
Wenn du eine neue Beitragsart (z. B. „Vollzahler“ oder „Jugendbeitrag“) erstellst, stehen dir folgende Felder zur Verfügung:
- Name & Beschreibung: Gib der Kategorie einen klaren Namen und beschreibe kurz, für wen dieser Tarif gedacht ist.
- Betrag (€): Der Euro-Wert, der den Mitgliedern in dieser Kategorie berechnet wird.
- Intervall: Wähle aus, wie oft der Beitrag eingezogen werden soll (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich).
- Altersangaben (Plausibilitätsprüfung): Du kannst ein Mindest- und Höchstalter festlegen (z. B. 0–17 Jahre für Jugendliche). Das System warnt dich später über den „Alters-Mismatch“-Filter, wenn ein Mitglied nicht mehr in diese Kategorie passt.
- BLSV Spartenkennzeichen: Trage hier das offizielle Kennzeichen ein, damit dein BLSV-Export für die Bestandsmeldung fehlerfrei funktioniert.
- Familienbeitrag: Wenn du diese Option aktivierst, wird der Beitrag nur ein einziges Mal pro Familie berechnet – auch wenn mehrere Familienmitglieder dieser Kategorie zugeordnet sind (vorausgesetzt, sie sind über denselben Zahler verknüpft).
- Kategorie ist aktiv: Nur aktive Kategorien können neuen Mitgliedern zugewiesen werden.
Übersicht und Verwaltung
Sobald du deine Kategorien erstellt hast, werden sie dir in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Hier behältst du immer den Überblick über alle Tarife deines Vereins. Ebenso wird angezeigt, wie viele Mitgleider diese Beitragskategorie hat.
Wichtig: Du kannst jede Kategorie jederzeit wieder bearbeiten, um beispielsweise den Beitragssatz anzupassen oder das Intervall zu ändern. Die Änderungen lassen sich einfach über das „Bearbeiten“ vornehmen.
Du kannst deine Beitragskategorien auch jederzeit löschen, aber gib bitte Acht: Wenn du eine Kategorie löschst, wird sie automatisch auch bei allen Mitgliedern entfernt, bei denen sie hinterlegt war.
