Das digitale Notizbuch ist weit mehr als eine einfache Zettelsammlung. Es dient als zentrales Archiv für Protokolle von Vorstandssitzungen, Ausschusstreffen oder kreative Ideensammlungen. Der größte Vorteil: Alle wichtigen Informationen sind für die berechtigten Personen jederzeit durchsuchbar und gehen nicht in privaten E-Mail-Postfächern verloren.
Funktionen und Vorteile im Überblick:
- Strukturierte Protokolle: Dank des integrierten Rich-Text-Editors kannst du deine Texte mit Überschriften (H1-H3), Listen und Formatierungen professionell gestalten – ideal für Sitzungsprotokolle.
- Stern-Markierung für das Dashboard: Wenn du eine Notiz mit einem Stern als „wichtig“ markierst, wird sie automatisch auf deinem Dashboard angezeigt. So hast du die wichtigsten Beschlüsse oder aktuellen Aufgaben direkt nach dem Login im Blick.
- Kategorisierung: Du kannst jeden Eintrag einer Kategorie wie „Vorstandssitzung“, „Ausschuss“ oder „Allgemein“ zuordnen, um Ordnung in deine Aufzeichnungen zu bringen.
- Volltext-Suche: Über die Suchfunktion kannst du sowohl Titel als auch die Inhalte deiner Notizen durchsuchen. So findest du auch Jahre später sofort heraus, was bei einer bestimmten Sitzung beschlossen wurde.
So legst du eine neue Notiz an:
Klicke auf den Button „Neuer Eintrag“. Im folgenden Fenster kannst du deinen Titel vergeben, die passende Kategorie wählen und direkt mit dem Schreiben beginnen. Das System speichert zudem automatisch das Erstellungsdatum und hält fest, wann eine Notiz zuletzt bearbeitet wurde.
Das Notizbuch ist das ideale Werkzeug, um die Dokumentationspflicht im Verein einfach und effizient zu erledigen. Durch die Kombination aus Kategorien, der Dashboard-Anbindung und der Suchfunktion schaffst du Transparenz und stellst sicher, dass wertvolles Wissen im Verein bleibt.
