In diesem Bereich verwaltest Du die SEPA-Lastschriften für Deine Sponsoring-Verträge sowie außervertragliche Sonderzahlungen. So stellst Du sicher, dass vereinbarte Sponsorengelder pünktlich eingezogen werden.
Fällige Verträge abrechnen:
- Übersicht: Das System zeigt Dir sofort die Anzahl der fälligen Verträge, den Gesamtbetrag sowie den Status der SEPA-Mandate an.
- Filterung: Du kannst die Ansicht auf Sponsoren mit vorhandenem SEPA-Mandat einschränken, um Fehler beim Export zu vermeiden.
- Aktion: Mit „Alle mit SEPA auswählen“ bereitest Du den Einzug für alle berechtigten Sponsoren vor und generierst über den Button „SEPA-Export“ die XML-Datei.
Sonderzahlungen und außervertragliche Zahlungen:
Dieser Bereich ist ideal für einmalige Zahlungen, die nicht im regulären Vertrag festgehalten sind – zum Beispiel die Beteiligung mehrerer Sponsoren an einer größeren Anschaffung wie einem Vereinsbus.
- Zahlungsdetails: Lege einen aussagekräftigen Verwendungszweck fest und gib den Betrag an, den jeder ausgewählte Sponsor zahlen soll.
- Ausführungsdatum: Bestimme den exakten Tag, an dem die Lastschrift bei der Bank eingereicht werden soll.
- Sponsoren wählen: Über die Suche oder die Funktion „Alle mit SEPA“ fügst Du die gewünschten Sponsoren der Liste hinzu.
- Abschluss: Klicke auf „Sonderzahlung SEPA-Export erstellen“, um den Exportvorgang für diese einmalige Zahlung abzuschließen.
Tipp: So gelangst Du zur Sponsoring-Abrechnung
- Öffne im Hauptmenü den Punkt Abrechnung.
- Suche den Bereich Sponsoring.
- Klicke auf die Schaltfläche Details, um die Übersicht der fälligen Verträge und die Optionen für Sonderzahlungen zu öffnen.
Mit der Sponsoring-Abrechnung verwaltest Du professionell alle Zahlungseingänge Deiner Partner. Ob regelmäßige Beitragszahlungen aus Sponsoring-Verträgen oder flexible Sonderzahlungen für einmalige Projekte – Du kannst alle Forderungen gesammelt in einem SEPA-Export bündeln und so den Zahlungsprozess für Deinen Verein und Deine Sponsoren gleichermaßen einfach gestalten.
